18Docs
Ressources humaines

Créer toutes les fiches de paie en une fois

Créez, protégez par mot de passe et regroupez les fiches de paie de toute votre équipe en une seule fois.

Le problème

  • Les équipes de paie fabriquent les fiches à la main en fin de mois, une tâche répétitive où un seul chiffre erroné peut entamer la confiance des employés.
  • Les fiches contiennent le salaire net, les retenues et les coordonnées bancaires, mais sont souvent envoyées par e-mail sans protection, ouvrables par quiconque transfère le message.
  • Quand la finance a besoin de toute la campagne pour un audit, les fiches de paie existent en centaines de fichiers épars, sans lot unique consultable.

Le flux de travail

Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.

  1. 1

    Generate each payslip

    Salary Slip Generator

    Produce a structured payslip per employee for the period, covering earnings, deductions, and net pay from your payroll figures.

  2. 2

    Password-protect each slip

    Protect PDF

    Apply a per-employee password so only the recipient can open their own slip when it is distributed.

  3. 3

    Compile the audit bundle

    Merge PDF

    Merge the full month's slips into one ordered file for finance and audit review, kept separate from the per-employee copies.

  4. 4

    Number the bundle

    Add page numbers

    Add page numbers to the compiled run so reviewers can cite specific slips during reconciliation.

Essayez gratuitement, dès maintenant

Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.

Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?

Payslips expose some of the most sensitive employee data you hold — compensation and bank details. Keeping generation and distribution on-premise means salary information is never uploaded to an outside service, supporting payroll-confidentiality commitments and audit retention.

La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.

Résultat

Toute la campagne de paie est produite de façon homogène, chaque fiche est protégée avant d'arriver à l'employé, et la finance reçoit un seul lot vérifiable.

Plus de flux de Ressources humaines