Buat paket onboarding karyawan baru
Buat, tanda tangani, dan kunci paket onboarding lengkap karyawan baru, dengan data pribadinya tetap ada di server Anda sendiri.
Masalahnya
- Koordinator HR menyusun ulang surat penawaran, NDA, dan bundel kebijakan yang sama secara manual untuk tiap karyawan baru, dan kesalahan kecil sering lolos saat volumenya banyak.
- Paket yang sudah ditandatangani berisi gaji, alamat, dan data identitas dikirim lewat email bolak-balik antara perekrut, payroll, dan karyawan baru, sehingga data pribadi tersebar di banyak kotak masuk.
- Tiap unit bisnis punya versi template sendiri, jadi paket yang ditandatangani kandidat bisa saja tidak sesuai dengan kebijakan terbaru yang disetujui.
Alur kerja
Satu proses berlisensi menghubungkan langkah-langkah ini dari awal sampai akhir. Setiap langkah adalah alat yang bisa Anda coba gratis di situs publik.
- 1
Draft the confidentiality agreement
NDA Generator →Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.
- 2
Combine the joining documents
Merge PDF →Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.
- 3
Number and label the pages
Add page numbers →Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.
- 4
Collect signatures
Sign PDF →Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.
- 5
Lock the final pack
Protect PDF →Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.
Coba gratis sekarang juga
Setiap alat dalam alur kerja ini gratis di situs publik: tanpa daftar, tanpa mengirim apa pun. Lakukan langkah-langkahnya secara manual untuk melihat hasilnya, lalu berlangganan proses otomatis untuk tim Anda.
Kenapa menjalankannya di server Anda sendiri?
Onboarding packs carry salary, identity, and contact details that fall under personal-data protection obligations. Running the workflow inside your own network keeps that data off third-party servers and helps you evidence a clear chain of custody for each signed document.
Paket bisnis dikirim sebagai paket self-hosted yang berjalan di jaringan Anda sendiri, jadi dokumen dalam alur kerja ini tidak pernah keluar dari gedung Anda.
Karyawan baru menerima paket yang konsisten, tersusun rapi, dan sudah ditandatangani, sementara data pribadinya tetap berada di lingkungan Anda.