નવા કર્મચારીનો જોઈનિંગ પેક બનાવો
નવા કર્મચારીનો આખો જોઈનિંગ પેક બનાવો, સાઇન કરો અને લોક કરો, જ્યારે એની પર્સનલ વિગતો તમારા પોતાના સર્વર પર જ રહે.
સમસ્યા
- HR કોઓર્ડિનેટર દરેક નવા જોડાનાર માટે એ જ ઓફર લેટર, NDA અને પોલિસી બંડલ જાતે ફરી બનાવે છે, અને વોલ્યુમ વધારે હોય ત્યારે નાની ભૂલો રહી જાય છે.
- પગાર, સરનામું અને ID જેવી વિગતોવાળા સાઇન થયેલા પેક રિક્રુટર, પેરોલ અને નવા કર્મચારી વચ્ચે ઈમેલથી ફરે છે, જેનાથી પર્સનલ ડેટા ઘણા ઈનબોક્સમાં વહેંચાઈ જાય છે.
- દરેક બિઝનેસ યુનિટ પોતાની ટેમ્પ્લેટ વર્ઝન રાખે છે, એટલે કેન્ડિડેટ જે પેક પર સાઇન કરે એ હાલની મંજૂર થયેલી પોલિસી સાથે મેચ ના પણ થાય.
વર્કફ્લો
એક જ લાઇસન્સ્ડ પ્રોસેસ શરૂઆતથી અંત સુધી આ સ્ટેપ્સને જોડે છે. દરેક સ્ટેપ એક ટૂલ છે જે તમે પબ્લિક સાઇટ પર મફતમાં ટ્રાય કરી શકો છો.
- 1
Draft the confidentiality agreement
NDA Generator →Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.
- 2
Combine the joining documents
Merge PDF →Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.
- 3
Number and label the pages
Add page numbers →Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.
- 4
Collect signatures
Sign PDF →Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.
- 5
Lock the final pack
Protect PDF →Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.
અત્યારે જ મફતમાં ટ્રાય કરો
આ વર્કફ્લોનું દરેક ટૂલ પબ્લિક સાઇટ પર મફત છે: ના સાઇન અપ, ના કંઈ સબમિટ કરવાનું. પરિણામ જોવા માટે સ્ટેપ્સ જાતે મેન્યુઅલી કરો, પછી તમારી ટીમ માટે ઓટોમેટેડ પ્રોસેસ લો.
તમારા પોતાના સર્વર પર કેમ ચલાવવું?
Onboarding packs carry salary, identity, and contact details that fall under personal-data protection obligations. Running the workflow inside your own network keeps that data off third-party servers and helps you evidence a clear chain of custody for each signed document.
બિઝનેસ સ્યુટ એક સેલ્ફ-હોસ્ટેડ પેકેજ તરીકે મળે છે જે તમારા પોતાના નેટવર્કની અંદર ચાલે છે, એટલે આ વર્કફ્લોના ડોક્યુમેન્ટ્સ ક્યારેય તમારી બિલ્ડિંગની બહાર જતા નથી.
નવા જોડાનારને એકસરખો, બરાબર ભેગો કરેલો, સાઇન થયેલો પેક મળે છે, જ્યારે એની પર્સનલ માહિતી તમારી સિસ્ટમની અંદર જ રહે છે.