নতুন কর্মীর জয়েনিং প্যাক বানান

সমস্যা

• HR কোঅর্ডিনেটররা প্রতিটা নতুন কর্মীর জন্য হাতে হাতে একই অফার লেটার, NDA আর পলিসি বান্ডেল বানান, আর সংখ্যা বাড়লে ছোটখাটো ভুল থেকে যায়।
• স্যালারি, ঠিকানা আর আইডি ডিটেইল সহ সাইন করা প্যাক রিক্রুটার, পেরোল আর নতুন কর্মীর মধ্যে ইমেইল হতে থাকে, ফলে পার্সোনাল ডেটা অনেক ইনবক্সে ছড়িয়ে যায়।
• প্রতিটা বিজনেস ইউনিট নিজের মতো টেমপ্লেট রাখে, ফলে ক্যান্ডিডেট যে প্যাকে সাইন করে সেটা এখনকার অ্যাপ্রুভড পলিসির সাথে নাও মিলতে পারে।

ওয়ার্কফ্লো

একটাই লাইসেন্সড প্রসেস শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই স্টেপগুলোকে জোড়ে। প্রতিটা স্টেপ একটা টুল, যেটা আপনি পাবলিক সাইটে ফ্রি-তে ট্রাই করতে পারেন।

1. 1

   Draft the confidentiality agreement

   NDA Generator →

   Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.

2. 2

   Combine the joining documents

   Merge PDF →

   Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.

3. 3

   Number and label the pages

   Add page numbers →

   Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.

4. 4

   Collect signatures

   Sign PDF →

   Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.

5. 5

   Lock the final pack

   Protect PDF →

   Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.

হিউম্যান রিসোর্সেস-এ আরও ওয়ার্কফ্লো