Crea el paquete de incorporación de un nuevo empleado
Crea, firma y bloquea el paquete completo de incorporación de un nuevo empleado, con sus datos personales guardados en tus propios servidores.
El problema
- Los responsables de RR. HH. rehacen a mano la misma carta de oferta, acuerdo de confidencialidad y paquete de políticas para cada nuevo empleado, y con el volumen se cuelan pequeños errores.
- Los paquetes firmados con datos de salario, dirección y documento de identidad se envían por correo entre selección, nóminas y el nuevo empleado, esparciendo datos personales por los buzones.
- Cada unidad guarda su propia versión de la plantilla, así que el paquete que firma un candidato puede no coincidir con el conjunto de políticas aprobado vigente.
El flujo de trabajo
Un solo proceso con licencia encadena estos pasos de principio a fin. Cada paso es una herramienta que puedes probar gratis en el sitio público.
- 1
Draft the confidentiality agreement
NDA Generator →Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.
- 2
Combine the joining documents
Merge PDF →Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.
- 3
Number and label the pages
Add page numbers →Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.
- 4
Collect signatures
Sign PDF →Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.
- 5
Lock the final pack
Protect PDF →Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.
Pruébalo gratis, ahora mismo
Cada herramienta de este flujo es gratis en el sitio público: sin registro, sin subir nada. Haz los pasos a mano para ver el resultado y luego licencia el proceso automatizado para tu equipo.
¿Por qué ejecutarlo en tus propios servidores?
Onboarding packs carry salary, identity, and contact details that fall under personal-data protection obligations. Running the workflow inside your own network keeps that data off third-party servers and helps you evidence a clear chain of custody for each signed document.
La suite para empresas se entrega como un paquete autoalojado que se ejecuta dentro de tu propia red, así que los documentos de este flujo nunca salen del edificio.
Los nuevos empleados reciben un paquete coherente, bien montado y firmado, mientras sus datos personales se quedan dentro de tu perímetro.