Crie e aprove um pedido de compra
Crie um pedido de compra, anexe os documentos de apoio e proteja o arquivo aprovado.
O problema
- Os pedidos de compra são criados em planilhas, então a numeração e os dados do fornecedor variam de equipe para equipe.
- Quem aprova recebe o pedido de compra sem a cotação ou a especificação relacionada, o que atrasa a aprovação.
- Os pedidos de compra aprovados ficam guardados como arquivos editáveis, que podem ser alterados depois da autorização.
O fluxo de trabalho
Um único processo licenciado encadeia estas etapas do início ao fim. Cada etapa é uma ferramenta que você pode testar grátis no site público.
- 1
Raise the purchase order
Purchase Order Generator →Generate a numbered PO with supplier, line items, and delivery terms.
- 2
Attach supporting documents
Merge PDF →Merge the supplier quote and specification behind the PO so approvers see the full picture.
- 3
Number the combined file
Add page numbers →Add page numbers across the PO and its attachments for clear referencing during approval.
- 4
Protect the approved PO
Protect PDF →Restrict editing once authorised so the approved order cannot be quietly changed.
Experimente grátis, agora mesmo
Cada ferramenta deste fluxo é grátis no site público: sem cadastro, sem enviar nada. Faça as etapas manualmente para ver o resultado e depois licencie o processo automatizado para sua equipe.
Por que rodar nos seus próprios servidores?
Supplier pricing and procurement terms remain within your network, avoiding exposure of negotiated rates to outside services. On-premise processing supports procurement confidentiality and internal audit requirements.
A suite para empresas é entregue como um pacote auto-hospedado que roda dentro da sua própria rede, então os documentos deste fluxo nunca saem do prédio.
Um pacote de pedido de compra completo, referenciado e à prova de alteração, que quem aprova consegue assinar com todo o contexto em mãos.
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Vá de uma cotação com preço para uma proposta e depois para um contrato assinado, tudo em um único fluxo.
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Crie uma proposta personalizada com a marca, com marca d'água, leve o suficiente para enviar por e-mail e protegida depois de enviada.