Eine Bestellung erstellen und genehmigen
Erstellen Sie eine Bestellung, hängen Sie die Belege an und sperren Sie die genehmigte Datei.
Das Problem
- Bestellungen entstehen in Tabellenkalkulationen, sodass Nummerierung und Lieferantendaten von Team zu Team variieren.
- Genehmiger erhalten eine Bestellung ohne das zugehörige Angebot oder die Spezifikation, was die Freigabe verzögert.
- Genehmigte Bestellungen werden als bearbeitbare Dateien gespeichert, die nach der Freigabe verändert werden können.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Raise the purchase order
Purchase Order Generator →Generate a numbered PO with supplier, line items, and delivery terms.
- 2
Attach supporting documents
Merge PDF →Merge the supplier quote and specification behind the PO so approvers see the full picture.
- 3
Number the combined file
Add page numbers →Add page numbers across the PO and its attachments for clear referencing during approval.
- 4
Protect the approved PO
Protect PDF →Restrict editing once authorised so the approved order cannot be quietly changed.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Supplier pricing and procurement terms remain within your network, avoiding exposure of negotiated rates to outside services. On-premise processing supports procurement confidentiality and internal audit requirements.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Ein vollständiges, referenziertes, fälschungssicheres Bestellpaket, das Genehmiger mit vollem Kontext freigeben können.
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