Créer et faire approuver un bon de commande
Créez un bon de commande, joignez les pièces justificatives et verrouillez le fichier approuvé.
Le problème
- Les bons de commande sont créés dans des tableurs, si bien que la numérotation et les données fournisseur varient d'une équipe à l'autre.
- Les approbateurs reçoivent un bon de commande sans le devis ou le cahier des charges auquel il se rapporte, ce qui ralentit la validation.
- Les bons de commande approuvés sont conservés sous forme de fichiers modifiables, pouvant être altérés après validation.
Le flux de travail
Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.
- 1
Raise the purchase order
Purchase Order Generator →Generate a numbered PO with supplier, line items, and delivery terms.
- 2
Attach supporting documents
Merge PDF →Merge the supplier quote and specification behind the PO so approvers see the full picture.
- 3
Number the combined file
Add page numbers →Add page numbers across the PO and its attachments for clear referencing during approval.
- 4
Protect the approved PO
Protect PDF →Restrict editing once authorised so the approved order cannot be quietly changed.
Essayez gratuitement, dès maintenant
Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.
Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?
Supplier pricing and procurement terms remain within your network, avoiding exposure of negotiated rates to outside services. On-premise processing supports procurement confidentiality and internal audit requirements.
La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.
Un dossier de bon de commande complet, référencé et inviolable, que les approbateurs peuvent valider en toute connaissance de cause.
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