পারচেজ অর্ডার বানান আর অ্যাপ্রুভ করুন
পারচেজ অর্ডার বানান, সাপোর্টিং কাগজপত্র যোগ করুন, আর অ্যাপ্রুভ করা ফাইল লক করুন।
সমস্যা
- পারচেজ অর্ডার স্প্রেডশিটে তৈরি হয়, ফলে টিমভেদে নম্বর আর সাপ্লায়ারের তথ্য আলাদা হয়ে যায়।
- অ্যাপ্রুভাররা সংশ্লিষ্ট কোটেশন বা স্পেসিফিকেশন ছাড়াই PO পান, ফলে সাইন-অফ ধীর হয়ে যায়।
- অ্যাপ্রুভড PO এডিট করা যায় এমন ফাইল হিসেবে সেভ থাকে, অনুমোদনের পরেও বদলানো যায়।
ওয়ার্কফ্লো
একটাই লাইসেন্সড প্রসেস শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই স্টেপগুলোকে জোড়ে। প্রতিটা স্টেপ একটা টুল, যেটা আপনি পাবলিক সাইটে ফ্রি-তে ট্রাই করতে পারেন।
- 1
Raise the purchase order
Purchase Order Generator →Generate a numbered PO with supplier, line items, and delivery terms.
- 2
Attach supporting documents
Merge PDF →Merge the supplier quote and specification behind the PO so approvers see the full picture.
- 3
Number the combined file
Add page numbers →Add page numbers across the PO and its attachments for clear referencing during approval.
- 4
Protect the approved PO
Protect PDF →Restrict editing once authorised so the approved order cannot be quietly changed.
এখনই ফ্রি-তে ট্রাই করুন
এই ওয়ার্কফ্লোর প্রতিটা টুল পাবলিক সাইটে ফ্রি: সাইন আপ নেই, কিছু সাবমিট করার দরকার নেই। ফলাফল দেখতে স্টেপগুলো নিজে ম্যানুয়ালি করে দেখুন, তারপর আপনার টিমের জন্য অটোমেটেড প্রসেস নিন।
নিজের সার্ভারে কেন চালাবেন?
Supplier pricing and procurement terms remain within your network, avoiding exposure of negotiated rates to outside services. On-premise processing supports procurement confidentiality and internal audit requirements.
বিজনেস স্যুট একটা সেলফ-হোস্টেড প্যাকেজ হিসেবে পাওয়া যায়, যেটা আপনার নিজের নেটওয়ার্কের ভেতরেই চলে, তাই এই ওয়ার্কফ্লোর ডকুমেন্ট কখনো আপনার বিল্ডিংয়ের বাইরে যায় না।
সম্পূর্ণ, রেফারেন্স করা, বদলাতে না পারা পারচেজ অর্ডার প্যাকেট, যা অ্যাপ্রুভাররা পুরো প্রেক্ষাপট দেখে সাইন-অফ করতে পারেন।