Buat dan setujui purchase order
Buat purchase order, lampirkan dokumen pendukung, dan kunci file yang sudah disetujui.
Masalahnya
- Purchase order dibuat di spreadsheet, jadi penomoran dan data pemasok berbeda-beda antar tim.
- Penyetuju menerima PO tanpa penawaran harga atau spesifikasi terkaitnya, jadi proses persetujuan jadi lambat.
- PO yang sudah disetujui disimpan sebagai file yang masih bisa diedit, dan bisa diubah setelah disahkan.
Alur kerja
Satu proses berlisensi menghubungkan langkah-langkah ini dari awal sampai akhir. Setiap langkah adalah alat yang bisa Anda coba gratis di situs publik.
- 1
Raise the purchase order
Purchase Order Generator →Generate a numbered PO with supplier, line items, and delivery terms.
- 2
Attach supporting documents
Merge PDF →Merge the supplier quote and specification behind the PO so approvers see the full picture.
- 3
Number the combined file
Add page numbers →Add page numbers across the PO and its attachments for clear referencing during approval.
- 4
Protect the approved PO
Protect PDF →Restrict editing once authorised so the approved order cannot be quietly changed.
Coba gratis sekarang juga
Setiap alat dalam alur kerja ini gratis di situs publik: tanpa daftar, tanpa mengirim apa pun. Lakukan langkah-langkahnya secara manual untuk melihat hasilnya, lalu berlangganan proses otomatis untuk tim Anda.
Kenapa menjalankannya di server Anda sendiri?
Supplier pricing and procurement terms remain within your network, avoiding exposure of negotiated rates to outside services. On-premise processing supports procurement confidentiality and internal audit requirements.
Paket bisnis dikirim sebagai paket self-hosted yang berjalan di jaringan Anda sendiri, jadi dokumen dalam alur kerja ini tidak pernah keluar dari gedung Anda.
Paket purchase order yang lengkap, punya referensi jelas, dan tahan diubah, sehingga penyetuju bisa memberi persetujuan dengan konteks lengkap.
Alur kerja Penjualan & Pengadaan lainnya
Ubah penawaran harga jadi kontrak yang ditandatangani
Dari penawaran harga ke proposal sampai perjanjian yang ditandatangani, semua dalam satu alur.
Beri identitas merek dan kirim proposal penjualan
Buat proposal dengan identitas merek dan watermark, ukurannya cukup kecil untuk dikirim email, dan terkunci setelah dikirim.