पर्चेस ऑर्डर तयार करा आणि अप्रूव्ह करा

समस्या

• पर्चेस ऑर्डर्स स्प्रेडशीटमध्ये तयार होतात, त्यामुळे नंबरिंग आणि सप्लायरची माहिती टीमनुसार वेगवेगळी असते.
• अप्रूव्हर्सना PO मिळतो पण त्याच्याशी संबंधित कोट किंवा स्पेसिफिकेशन नसतं, त्यामुळे साइन-ऑफला उशीर होतो.
• अप्रूव्ह झालेले PO एडिट करता येणाऱ्या फाइल स्वरूपात साठवले जातात, जे ऑथोरायझेशननंतरही बदलता येतात.

वर्कफ्लो

एकच लायसन्स्ड प्रोसेस सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत या स्टेप्सना जोडते. प्रत्येक स्टेप म्हणजे एक टूल आहे, जे तुम्ही पब्लिक साइटवर मोफत ट्राय करू शकता.

1. 1

   Raise the purchase order

   Purchase Order Generator →

   Generate a numbered PO with supplier, line items, and delivery terms.

2. 2

   Attach supporting documents

   Merge PDF →

   Merge the supplier quote and specification behind the PO so approvers see the full picture.

3. 3

   Number the combined file

   Add page numbers →

   Add page numbers across the PO and its attachments for clear referencing during approval.

4. 4

   Protect the approved PO

   Protect PDF →

   Restrict editing once authorised so the approved order cannot be quietly changed.

सेल्स आणि प्रोक्युरमेंट मधले आणखी वर्कफ्लो