So fügst du PDF-Dateien zusammen
Zusammenfügen ist die häufigste PDF-Aufgabe überhaupt: ein Anschreiben an einen Lebenslauf heften, unterschriebene Seiten wieder in einen Vertrag einfügen oder mehrere Berichte zu einer Datei zum Verschicken zusammenstellen. Die Mechanik ist einfach, aber ein paar Details entscheiden, ob das Ergebnis so herauskommt, wie du es willst.
Die Reihenfolge ist entscheidend
Beim Zusammenfügen werden die Dateien in der Reihenfolge verbunden, in der du sie hinzufügst — die erste Datei wird zum Anfang des Dokuments, und jede weitere Datei wird dahinter angehängt. Ordne die Dateien also vor dem Klick auf „Zusammenfügen" in Lesereihenfolge an oder ziehe sie zum Umordnen. Das gleich zu Beginn richtig zu machen, erspart dir, nach dem Zusammenfügen zu bemerken, dass Seite drei eigentlich Seite eins hätte sein sollen, und von vorne anzufangen.
Jede Seite jeder Datei bleibt exakt erhalten: Text bleibt markierbar, Links bleiben klickbar, und Formularfelder überleben. Dateien mit unterschiedlichen Seitengrößen lassen sich frei kombinieren — ein A4-Dokument und ein Letter-Dokument behalten in der zusammengefügten Datei einfach ihre eigene Größe.
Zusammenfügen ohne Hochladen deiner Dateien
Viele Zusammenführungstools laden deine Dokumente auf einen Server hoch, um sie zu kombinieren, was bedeutet, dass Kopien möglicherweise sensibler Dateien deinen Computer verlassen. Ein browserbasiertes Zusammenführungstool erledigt die Arbeit auf deinem eigenen Gerät, sodass nichts hochgeladen wird — das ist wichtig, wenn du Verträge, Kontoauszüge oder etwas Persönliches kombinierst. Es ist außerdem schneller, weil kein Hoch- und Herunterladen nötig ist.
Nach dem Zusammenfügen lädst du die kombinierte PDF sofort herunter. Da nichts remote gespeichert wird, existiert die Datei nur auf deinem Gerät.