PDF फाईल्स कशा merge करायच्या
Merging ही सगळ्यात कॉमन PDF टास्क आहे: कव्हर लेटर रेझ्युमेला जोडणं, सही केलेली पानं परत कॉन्ट्रॅक्टमध्ये एकत्र करणं, किंवा पाठवण्यासाठी अनेक रिपोर्ट्स एका फाईलमध्ये जोडणं. हे काम सोपं आहे, पण काही डिटेल्समुळे रिझल्ट तुम्हाला हवा तसा येतो की नाही हे ठरतं.
क्रम सगळ्यात महत्त्वाचा
Merge करताना, फाईल्स तुम्ही ज्या क्रमाने जोडता त्याच क्रमाने जोडल्या जातात — पहिली फाईल डॉक्युमेंटच्या सुरुवातीला जाते आणि प्रत्येक पुढची फाईल त्यानंतर जोडली जाते. त्यामुळे merge वर क्लिक करण्याआधी, फाईल्स वाचण्याच्या क्रमात लावा, किंवा त्या drag करून क्रम बदला. हे सुरुवातीलाच नीट केल्याने merge करून, तिसरं पान खरं तर पहिलं असायला हवं होतं हे लक्षात येऊन पुन्हा सुरुवात करण्याची वेळ येत नाही.
प्रत्येक फाईलमधलं प्रत्येक पान जसंच्या तसं राहतं: टेक्स्ट सिलेक्ट करता येण्याजोगा राहतो, लिंक्स क्लिक करता येण्याजोग्या राहतात, आणि फॉर्म फील्ड्स तशाच राहतात. वेगवेगळ्या पान-साईझच्या फाईल्स मोकळेपणाने एकत्र करता येतात — A4 डॉक्युमेंट आणि Letter साईझचं डॉक्युमेंट merged फाईलमध्ये आपापली साईझच ठेवतील.
फाईल्स अपलोड न करता merge करणं
अनेक merge tools तुमचे डॉक्युमेंट्स एकत्र करण्यासाठी सर्व्हरवर अपलोड करतात, म्हणजे कदाचित संवेदनशील असलेल्या फाईल्सच्या कॉपीज तुमच्या कॉम्प्युटरबाहेर जातात. ब्राउझर-आधारित merger हे काम तुमच्याच डिव्हाइसवर करतो, त्यामुळे काहीही अपलोड होत नाही — कॉन्ट्रॅक्ट्स, आर्थिक स्टेटमेंट्स किंवा वैयक्तिक काहीही एकत्र करताना हे महत्त्वाचं ठरतं. शिवाय ते जास्त वेगवान असतं, कारण अपलोड-आणि-डाउनलोडचा राऊंड ट्रिप नसतो.
Merge झाल्यावर, एकत्र केलेली PDF लगेच डाउनलोड करा. काहीही रिमोटली साठवलं जात नसल्याने, फाईल फक्त तुमच्या डिव्हाइसवरच अस्तित्वात असते.