PDF फ़ाइलों को कैसे merge करें
Merge करना PDF के साथ सबसे आम काम है: कवर लेटर को रिज्यूमे के साथ जोड़ना, साइन किए हुए पेजों को वापस एक कॉन्ट्रैक्ट में मिलाना, या कई रिपोर्ट को एक फ़ाइल में जोड़कर भेजना। यह काम खुद आसान है, लेकिन कुछ छोटी बातें तय करती हैं कि नतीजा आपकी उम्मीद के मुताबिक निकलेगा या नहीं।
क्रम ही सबसे ज़रूरी है
जब आप merge करते हैं, तो फ़ाइलें उसी क्रम में जुड़ती हैं जिस क्रम में आपने उन्हें जोड़ा था — पहली फ़ाइल डॉक्यूमेंट की शुरुआत बनती है और बाकी फ़ाइलें उसके बाद जुड़ती चली जाती हैं। इसलिए merge पर क्लिक करने से पहले फ़ाइलों को पढ़ने के सही क्रम में लगाएं, या उन्हें खींचकर (drag करके) क्रम बदल लें। शुरुआत में ही यह ठीक कर लेने से आपको बाद में यह देखकर कि पेज तीन असल में पेज एक होना चाहिए था, दोबारा से शुरू नहीं करना पड़ता।
हर फ़ाइल का हर पेज बिल्कुल वैसा ही बना रहता है: टेक्स्ट सिलेक्ट किया जा सकने लायक रहता है, लिंक क्लिक किए जा सकते हैं, और फॉर्म फील्ड भी बची रहती हैं। अलग-अलग पेज साइज़ वाली फ़ाइलों को भी बेझिझक मिलाया जा सकता है — एक A4 डॉक्यूमेंट और एक Letter साइज़ वाला डॉक्यूमेंट, merge की गई फ़ाइल में अपना-अपना साइज़ बनाए रखेंगे।
बिना फ़ाइलें अपलोड किए merge करना
कई merge टूल आपके डॉक्यूमेंट को मिलाने के लिए उन्हें सर्वर पर अपलोड करते हैं, जिसका मतलब है कि संवेदनशील हो सकने वाली फ़ाइलों की कॉपी आपके कंप्यूटर से बाहर चली जाती है। ब्राउज़र में चलने वाला merger यह काम आपके अपने डिवाइस पर ही करता है, इसलिए कुछ भी अपलोड नहीं होता — यह तब ज़रूरी हो जाता है जब आप कॉन्ट्रैक्ट, वित्तीय स्टेटमेंट या कोई भी निजी दस्तावेज़ मिला रहे हों। यह तेज़ भी होता है, क्योंकि अपलोड-और-डाउनलोड का चक्कर नहीं होता।
मिलाने के बाद, तुरंत combined PDF डाउनलोड कर लें। क्योंकि कुछ भी दूर किसी सर्वर पर स्टोर नहीं होता, फ़ाइल सिर्फ आपके डिवाइस पर ही मौजूद रहती है।