PDF ఫైల్లను ఎలా మెర్జ్ చేయాలి
మెర్జింగ్ అనేది అత్యంత సాధారణమైన PDF టాస్క్: కవర్ లెటర్ను రెజ్యూమెకి కలపడం, సైన్ చేసిన పేజీలను తిరిగి ఒక కాంట్రాక్ట్గా కలపడం, లేదా పంపడానికి అనేక రిపోర్ట్లను ఒక ఫైల్గా అసెంబుల్ చేయడం. దీని పని సింపుల్గానే ఉంటుంది, కానీ కొన్ని విషయాలు రిజల్ట్ మీరు కోరుకున్నట్టు వస్తుందో లేదో నిర్ణయిస్తాయి.
ఆర్డరే అన్నింటికంటే ముఖ్యం
మీరు మెర్జ్ చేసినప్పుడు, మీరు యాడ్ చేసిన ఆర్డర్లోనే ఫైల్లు కలుస్తాయి — మొదటి ఫైల్ డాక్యుమెంట్ ముందు భాగం అవుతుంది, తర్వాతి ప్రతి ఫైల్ దాని తర్వాత జోడించబడుతుంది. కాబట్టి మెర్జ్ క్లిక్ చేసే ముందు, ఫైల్లను చదవాల్సిన ఆర్డర్లో సర్దుకోండి, లేదా డ్రాగ్ చేసి ఆర్డర్ మార్చుకోండి. ఇది ముందే సరిగ్గా చేసుకుంటే, మెర్జ్ చేశాక పేజీ మూడు నిజానికి పేజీ ఒకటిగా ఉండాల్సింది అని గమనించి మళ్ళీ మొదటి నుండి చేయాల్సిన పని తప్పుతుంది.
ప్రతి ఫైల్లోని ప్రతి పేజీ సరిగ్గా అలాగే ఉంటుంది: టెక్స్ట్ సెలెక్ట్ చేయగలిగేలానే ఉంటుంది, లింక్లు క్లిక్ చేయగలిగేలానే ఉంటాయి, ఫారమ్ ఫీల్డ్లు కూడా అలాగే ఉంటాయి. వేర్వేరు పేజీ సైజులున్న ఫైల్లను స్వేచ్ఛగా కలపవచ్చు — ఒక A4 డాక్యుమెంట్ మరియు ఒక Letter సైజు డాక్యుమెంట్ మెర్జ్ చేసిన ఫైల్లో కూడా వాటి సైజులు అలాగే ఉంటాయి.
మీ ఫైల్లను అప్లోడ్ చేయకుండా మెర్జ్ చేయడం
చాలా మెర్జ్ టూల్లు వాటిని కలపడానికి మీ డాక్యుమెంట్లను ఒక సర్వర్కి అప్లోడ్ చేస్తాయి, అంటే సెన్సిటివ్ కావచ్చు ఫైల్ల కాపీలు మీ కంప్యూటర్ నుండి బయటకు వెళ్తాయి. బ్రౌజర్-బేస్డ్ మెర్జర్ ఈ పనిని మీ సొంత డివైస్లోనే చేస్తుంది, కాబట్టి ఏమీ అప్లోడ్ కాదు — మీరు కాంట్రాక్ట్లు, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లు లేదా వ్యక్తిగతమైనవి కలుపుతున్నప్పుడు ఇది ముఖ్యం. ఇది వేగంగా కూడా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అప్లోడ్-డౌన్లోడ్ రౌండ్ ట్రిప్ ఉండదు.
మెర్జ్ అయ్యాక, కలిపిన PDFను వెంటనే డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. ఏదీ రిమోట్గా స్టోర్ కానందున, ఆ ఫైల్ మీ డివైస్లో మాత్రమే ఉంటుంది.