PDF ফাইল কীভাবে মার্জ করবেন
মার্জ করা হলো সবচেয়ে কমন PDF কাজ - কভার লেটার আর রেজ্যুমে একসাথে জোড়া লাগানো, সাইন করা পেজগুলো আবার কনট্রাক্টের সাথে জুড়ে দেওয়া, বা পাঠানোর জন্য কয়েকটা রিপোর্ট একটা ফাইলে বসানো। কাজটা করা সহজ, কিন্তু কয়েকটা ছোট জিনিস ঠিকঠাক না করলে রেজাল্ট আপনার মনের মতো নাও হতে পারে।
অর্ডারটাই আসল কথা
মার্জ করার সময় ফাইলগুলো আপনি যে অর্ডারে যোগ করবেন সেই অর্ডারেই জুড়ে যায় - প্রথম ফাইলটা ডকুমেন্টের সবার সামনে চলে আসে, আর তার পরের ফাইলগুলো একটার পর একটা বসে। তাই merge-এ ক্লিক করার আগেই ফাইলগুলো পড়ার অর্ডারে সাজিয়ে নিন, বা ড্র্যাগ করে অর্ডার বদলে নিন। এটা শুরুতেই ঠিক করে নিলে পরে দেখতে হবে না যে তিন নম্বর পেজটা আসলে এক নম্বরে হওয়া উচিত ছিল, আর পুরোটা আবার নতুন করে করতে হবে না।
প্রতিটা ফাইলের প্রতিটা পেজ ঠিক যেমন ছিল তেমনই থেকে যায়: টেক্সট সিলেক্ট করা যায়, লিঙ্ক ক্লিক করা যায়, আর ফর্ম ফিল্ডও ঠিক থাকে। আলাদা আলাদা সাইজের ফাইলও নির্দ্বিধায় একসাথে মার্জ করা যায় - একটা A4 ডকুমেন্ট আর একটা Letter সাইজের ডকুমেন্ট মার্জ করা ফাইলের মধ্যে নিজেদের সাইজ ধরেই থাকবে।
ফাইল আপলোড না করেই মার্জ করা
অনেক merge টুল ফাইল জোড়া লাগানোর জন্য আপনার ডকুমেন্ট একটা সার্ভারে আপলোড করে, মানে সংবেদনশীল ফাইলের কপি আপনার কম্পিউটার থেকে বাইরে চলে যায়। ব্রাউজার-বেসড merger-টা আপনার নিজের ডিভাইসেই কাজ করে, তাই কিছুই আপলোড হয় না - কনট্রাক্ট, ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট বা যেকোনো ব্যক্তিগত জিনিস মার্জ করার সময় এটা গুরুত্বপূর্ণ। এতে আপলোড-ডাউনলোডের ঝামেলা না থাকায় কাজটা দ্রুতও হয়।
মার্জ হয়ে গেলে জোড়া লাগানো PDF-টা সাথে সাথে ডাউনলোড করে নিন। কিছুই কোথাও সার্ভারে জমা থাকে না বলে ফাইলটা শুধু আপনার ডিভাইসেই থাকে।