என்ஜினியரிங் ரெக்கார்ட்ஸை நீண்ட காலத்துக்கு பாதுகாங்க

பிரச்சனை

• டிசைன் ரெக்கார்ட்ஸும் டெஸ்ட் ரிப்போர்ட்ஸும் முழு புராடக்ட் லைஃப்சைக்கிளுக்கும், அது பல வருஷங்களா இருக்கும், படிக்க முடிற மாதிரி இருக்கணும்.
• வேற வேற ஃபைல் ஃபார்மேட்ஸ் இருக்குறதால, கண்ட்ரோல் பண்ண, ஆடிட் பண்ண முடிற ஆர்க்கைவை மெயின்டைன் பண்றது கஷ்டமாகும்.
• ஃப்ரீஸ் ஆனப்புறம் ஆர்க்கைவ் பண்ண IP-யை யாராலும் இலகுவா எடிட் பண்ண முடியாம ஆக்சஸ் கண்ட்ரோல் வேணும்.

வொர்க்ஃப்ளோ

ஒரே லைசென்ஸ்டு ப்ராசஸ் ஆரம்பத்துல இருந்து முடிவு வரைக்கும் இந்த ஸ்டெப்ஸை இணைக்கும். ஒவ்வொரு ஸ்டெப்பும் ஒரு கருவி, அத நீங்க பப்ளிக் சைட்டுல இலவசமா ட்ரை பண்ணலாம்.

1. 1

   Convert to archival format

   PDF to PDF/A →

   Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.

2. 2

   Set document properties

   Edit metadata →

   Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.

3. 3

   Apply access controls

   Protect PDF →

   Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.

IT & என்ஜினியரிங் ல இன்னும் வொர்க்ஃப்ளோஸ்