ইঞ্জিনিয়ারিং রেকর্ড দীর্ঘমেয়াদে সংরক্ষণ করুন
শেষ হওয়া টেকনিক্যাল রেকর্ডকে পরিষ্কার তথ্য আর লক সহ PDF/A ফাইলে বদলান।
সমস্যা
- ডিজাইন রেকর্ড আর টেস্ট রিপোর্ট পুরো প্রোডাক্ট লাইফসাইকেল ধরে পড়া যাওয়ার মতো থাকতে হয়, প্রায়ই অনেক বছর।
- মিশ্র ফাইল ফরম্যাটের কারণে নিয়ন্ত্রিত, অডিট করা যায় এমন আর্কাইভ রাখা কঠিন হয়ে যায়।
- আর্কাইভ করা IP-তে অ্যাক্সেস কন্ট্রোল লাগে যাতে একবার ফাইনাল হয়ে গেলে সেটা স্বাধীনভাবে এডিট করা না যায়।
ওয়ার্কফ্লো
একটাই লাইসেন্সড প্রসেস শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই স্টেপগুলোকে জোড়ে। প্রতিটা স্টেপ একটা টুল, যেটা আপনি পাবলিক সাইটে ফ্রি-তে ট্রাই করতে পারেন।
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.
- 2
Set document properties
Edit metadata →Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.
- 3
Apply access controls
Protect PDF →Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.
এখনই ফ্রি-তে ট্রাই করুন
এই ওয়ার্কফ্লোর প্রতিটা টুল পাবলিক সাইটে ফ্রি: সাইন আপ নেই, কিছু সাবমিট করার দরকার নেই। ফলাফল দেখতে স্টেপগুলো নিজে ম্যানুয়ালি করে দেখুন, তারপর আপনার টিমের জন্য অটোমেটেড প্রসেস নিন।
নিজের সার্ভারে কেন চালাবেন?
Archival processing of proprietary engineering records runs on your own infrastructure, so confidential designs never transit a third-party service. Consistent metadata and PDF/A output support traceability and long-term retention of controlled records.
বিজনেস স্যুট একটা সেলফ-হোস্টেড প্যাকেজ হিসেবে পাওয়া যায়, যেটা আপনার নিজের নেটওয়ার্কের ভেতরেই চলে, তাই এই ওয়ার্কফ্লোর ডকুমেন্ট কখনো আপনার বিল্ডিংয়ের বাইরে যায় না।
ফাইনাল টেকনিক্যাল রেকর্ড একরকম, অ্যাক্সেস-নিয়ন্ত্রিত আর্কাইভাল ফাইলে পরিণত হয়, যা প্রজেক্ট আর রিভিশন ধরে খুঁজে পাওয়া যায়।