18Docs
IT & എഞ്ചിനീയറിംഗ്

എഞ്ചിനീയറിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുക

പൂർത്തിയായ ടെക്നിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ വൃത്തിയുള്ള വിവരങ്ങളും ലോക്കും ഉള്ള PDF/A ഫയലുകളാക്കി മാറ്റുക.

പ്രശ്നം

  • ഡിസൈൻ റെക്കോർഡുകളും ടെസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളും ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ മുഴുവൻ ജീവിതചക്രത്തിലും വായിക്കാവുന്നതായി നിലനിൽക്കണം, പലപ്പോഴും വർഷങ്ങളോളം.
  • മിക്സഡ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഒരു നിയന്ത്രിതവും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ആർക്കൈവ് നിലനിർത്താൻ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
  • ആർക്കൈവ് ചെയ്ത IP ഫ്രീസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റാത്ത വിധം ആക്സസ് കൺട്രോൾ വേണം.

വർക്ക്ഫ്ലോ

ഒരൊറ്റ ലൈസൻസ്ഡ് പ്രോസസ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഈ സ്റ്റെപ്പുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ സ്റ്റെപ്പും ഒരു ടൂളാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യാം.

  1. 1

    Convert to archival format

    PDF to PDF/A

    Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.

  2. 2

    Set document properties

    Edit metadata

    Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.

  3. 3

    Apply access controls

    Protect PDF

    Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.

ഇപ്പോൾ തന്നെ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യുക

ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഓരോ ടൂളും പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമാണ്: സൈൻ അപ്പ് വേണ്ട, ഒന്നും സമർപ്പിക്കേണ്ട. റിസൾട്ട് കാണാൻ സ്റ്റെപ്പുകൾ സ്വയം മാനുവലായി ചെയ്ത് നോക്കുക, പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ് എടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ എന്തിന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം?

Archival processing of proprietary engineering records runs on your own infrastructure, so confidential designs never transit a third-party service. Consistent metadata and PDF/A output support traceability and long-term retention of controlled records.

ബിസിനസ് സ്യൂട്ട് ഒരു സെൽഫ്-ഹോസ്റ്റഡ് പാക്കേജായി ലഭിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നെറ്റ്‌വർക്കിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ബിൽഡിംഗ് വിട്ട് പോകില്ല.

ഫലം

ഫൈനലൈസ് ചെയ്ത ടെക്നിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ പ്രോജക്ടും റിവിഷനും അനുസരിച്ച് ട്രെയ്സ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരേപോലുള്ളതും ആക്സസ് കൺട്രോൾ ഉള്ളതുമായ ആർക്കൈവൽ ഫയലുകളാകുന്നു.

IT & എഞ്ചിനീയറിംഗ്ലെ കൂടുതൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ