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Informatique et ingénierie

Conserver des dossiers techniques sur le long terme

Transformez les dossiers techniques finalisés en fichiers PDF/A propres et verrouillés.

Le problème

  • Les dossiers de conception et les rapports d'essai doivent rester lisibles pendant tout le cycle de vie du produit, souvent pendant de nombreuses années.
  • Des formats de fichiers hétérogènes rendent difficile la tenue d'une archive contrôlée et auditable.
  • La propriété intellectuelle archivée a besoin de contrôles d'accès pour ne pas être librement modifiable une fois figée.

Le flux de travail

Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.

  1. 1

    Convert to archival format

    PDF to PDF/A

    Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.

  2. 2

    Set document properties

    Edit metadata

    Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.

  3. 3

    Apply access controls

    Protect PDF

    Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.

Essayez gratuitement, dès maintenant

Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.

Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?

Archival processing of proprietary engineering records runs on your own infrastructure, so confidential designs never transit a third-party service. Consistent metadata and PDF/A output support traceability and long-term retention of controlled records.

La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.

Résultat

Les dossiers techniques finalisés deviennent des archives homogènes et à accès contrôlé, traçables par projet et par révision.

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