इंजीनियरिंग रिकॉर्ड को लंबे समय के लिए सेव करें
पूरे हो चुके टेक्निकल रिकॉर्ड को साफ जानकारी और लॉक के साथ PDF/A फ़ाइलों में बदलें।
समस्या
- डिज़ाइन रिकॉर्ड और टेस्ट रिपोर्ट को पूरे प्रोडक्ट लाइफसाइकल में, अक्सर सालों तक, पढ़ने लायक रहना चाहिए।
- मिले-जुले फ़ाइल फॉर्मेट एक कंट्रोल्ड, ऑडिट करने लायक आर्काइव बनाए रखना मुश्किल कर देते हैं।
- आर्काइव की गई IP को एक्सेस कंट्रोल चाहिए, ताकि फ्रीज़ होने के बाद उसे आज़ादी से एडिट न किया जा सके।
वर्कफ़्लो
एक ही लाइसेंस्ड प्रोसेस शुरू से आखिर तक इन स्टेप्स को जोड़ता है। हर स्टेप एक टूल है जिसे आप पब्लिक साइट पर मुफ्त में आज़मा सकते हैं।
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.
- 2
Set document properties
Edit metadata →Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.
- 3
Apply access controls
Protect PDF →Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.
अभी मुफ्त में आज़माएँ
इस वर्कफ़्लो का हर टूल पब्लिक साइट पर मुफ्त है: न साइन अप, न कुछ भेजना। नतीजा देखने के लिए स्टेप्स खुद मैन्युअली करें, फिर अपनी टीम के लिए ऑटोमेटेड प्रोसेस लें।
अपने खुद के सर्वर पर क्यों चलाएँ?
Archival processing of proprietary engineering records runs on your own infrastructure, so confidential designs never transit a third-party service. Consistent metadata and PDF/A output support traceability and long-term retention of controlled records.
बिज़नेस सुइट एक सेल्फ़-होस्टेड पैकेज के तौर पर मिलती है जो आपके अपने नेटवर्क के अंदर चलती है, तो इस वर्कफ़्लो के डॉक्यूमेंट्स कभी आपकी बिल्डिंग से बाहर नहीं जाते।
फाइनल हो चुके टेक्निकल रिकॉर्ड एक जैसी, एक्सेस-कंट्रोल्ड आर्काइवल फ़ाइलें बन जाते हैं, जिन्हें प्रोजेक्ट और रिविज़न से ट्रेस किया जा सकता है।