Technische Unterlagen langfristig aufbewahren
Wandeln Sie fertige technische Unterlagen in PDF/A-Dateien mit sauberen Details und einer Sperre um.
Das Problem
- Konstruktionsunterlagen und Testberichte müssen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg lesbar bleiben, oft viele Jahre lang.
- Gemischte Dateiformate erschweren die Pflege eines kontrollierten, prüfbaren Archivs.
- Archiviertes geistiges Eigentum braucht Zugriffskontrollen, damit es nach dem Einfrieren nicht mehr frei bearbeitbar ist.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.
- 2
Set document properties
Edit metadata →Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.
- 3
Apply access controls
Protect PDF →Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Archival processing of proprietary engineering records runs on your own infrastructure, so confidential designs never transit a third-party service. Consistent metadata and PDF/A output support traceability and long-term retention of controlled records.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Abgeschlossene technische Unterlagen werden zu einheitlichen, zugriffsgeschützten Archivdateien, nachverfolgbar nach Projekt und Revision.
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