18Docs
TI e Engenharia

Guarde registros de engenharia por muito tempo

Transforme registros técnicos finalizados em arquivos PDF/A com metadados limpos e proteção.

O problema

  • Os registros de projeto e os relatórios de teste precisam continuar legíveis durante todo o ciclo de vida do produto, muitas vezes por anos.
  • A mistura de formatos de arquivo dificulta manter um arquivamento controlado e auditável.
  • A propriedade intelectual arquivada precisa de controle de acesso para não ficar livremente editável depois de congelada.

O fluxo de trabalho

Um único processo licenciado encadeia estas etapas do início ao fim. Cada etapa é uma ferramenta que você pode testar grátis no site público.

  1. 1

    Convert to archival format

    PDF to PDF/A

    Produce a PDF/A version of each finalised record aimed at stable long-term readability.

  2. 2

    Set document properties

    Edit metadata

    Record project, revision and date so archived records stay searchable and traceable.

  3. 3

    Apply access controls

    Protect PDF

    Set permissions so frozen records cannot be casually altered after sign-off.

Experimente grátis, agora mesmo

Cada ferramenta deste fluxo é grátis no site público: sem cadastro, sem enviar nada. Faça as etapas manualmente para ver o resultado e depois licencie o processo automatizado para sua equipe.

Por que rodar nos seus próprios servidores?

Archival processing of proprietary engineering records runs on your own infrastructure, so confidential designs never transit a third-party service. Consistent metadata and PDF/A output support traceability and long-term retention of controlled records.

A suite para empresas é entregue como um pacote auto-hospedado que roda dentro da sua própria rede, então os documentos deste fluxo nunca saem do prédio.

Resultado

Os registros técnicos finalizados viram arquivos de arquivamento padronizados e com acesso controlado, rastreáveis por projeto e revisão.

Mais fluxos de TI e Engenharia