Professional invoice எப்படி create பண்றது
தெளிவா, complete-ஆ இருக்குற invoice உங்களுக்கு fast-ஆ payment வர வைக்கும், professional-ஆவும் தெரியும். நீங்க முதல் bill அனுப்புற ஒரு freelancer ஆனாலும், உங்க paperwork-ஐ standardize பண்ணிற ஒரு small business ஆனாலும், தேவையானவை ஒரே மாதிரி தான் - அது உங்ககிட்ட இருந்தா, PDF generate பண்றதுக்கு ஒரு நிமிஷம் தான் ஆகும்.
ஒவ்வொரு invoice-லயும் என்ன இருக்கணும்
குறைந்தபட்சம்: 'Invoice' என்ற வார்த்தையும் ஒரு unique invoice number; உங்க பேரு அல்லது business, contact details; client-ன் details; invoice date-யும் due date-யும்; quantities, rates-ஓட நீங்க bill பண்றதுன்னு எதுக்கு-ன்னு itemised list; subtotal, tax இருந்தா அதுவும், total due amount; தெளிவான payment instructions. Invoice number அல்லது due date மிஸ் ஆகுறது தான் invoice-ஐ யாராவது கேள்வி கேட்குறதுக்கு அல்லது late-ஆ pay பண்றதுக்கும் மிக common காரணம்.
GST, VAT அல்லது sales tax charge பண்றீங்கன்னா, அதை rate-ஓட தனி line-ஆ காட்டுங்க, தேவைன்னா tax registration number-யும் சேருங்க. Cross-border work-க்கு, currency-ஐ தெளிவா குறிப்பிடுங்க, எந்த ambiguity-யும் இருக்கக்கூடாது.
Numbering-யும் payment terms-யும்
Sequential invoice numbers use பண்ணுங்க (உதாரணத்துக்கு INV-0001, INV-0002), அப்போ நீங்களும் client-யும் easy-ஆ reference பண்ணலாம், accounting-க்கும் records clean-ஆ இருக்கும். Payment terms-ஐ implied-ஆ விடாம, தெளிவா சொல்லுங்க - '14 நாட்களில் due', accept பண்ற methods, late-payment note ஏதும் இருந்தா அதுவும்.
Invoice generator layout-யும் maths-யும் உங்களுக்காக handle பண்ணும்: நீங்க line items-ஐ fill பண்ணுங்க, அது totals எல்லாம் calculate பண்ணி, அனுப்ப ready-ஆன ஒரு neat PDF create பண்ணும். இது உங்க browser-லயே நடப்பதால, உங்க client, pricing details எதுவும் upload ஆகாது.