ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ invoice ಮಾಡೋದು ಹೇಗೆ
ಸ್ಪಷ್ಟ, ಪೂರ್ತಿಯಾಗಿರೋ invoice ನಿಮಗೆ ಬೇಗ ಪೇಮೆಂಟ್ ಸಿಗೋ ಹಾಗೆ ಮಾಡುತ್ತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಆಗಿ ಕಾಣುತ್ತೆ. ನೀವು freelancer ಆಗಿ ಮೊದಲ ಬಿಲ್ ಕಳಿಸ್ತಿದ್ರೂ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಬಿಸಿನೆಸ್ ತನ್ನ paperwork ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಮಾಡ್ತಿದ್ರೂ, ಬೇಕಾಗಿರೋ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳು ಒಂದೇ - ಅವು ಸಿಕ್ಕ ಮೇಲೆ, PDF generate ಮಾಡೋಕೆ ಒಂದೇ ನಿಮಿಷ ಸಾಕು.
ಪ್ರತಿ invoice ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು
ಕನಿಷ್ಠ ಇರಬೇಕಾದ್ದು: 'Invoice' ಪದ ಮತ್ತು ಯುನೀಕ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್; ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು contact details; ಕ್ಲೈಂಟ್ನ details; invoice ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು due date; quantity ಮತ್ತು rate ಸಮೇತ ಬಿಲ್ ಮಾಡ್ತಿರೋ ವಸ್ತುಗಳ itemised ಪಟ್ಟಿ; subtotal, ಯಾವುದಾದ್ರೂ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ; ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ payment instruction. Invoice ನಂಬರ್ ಅಥವಾ due date ಇಲ್ಲದಿರೋದೇ invoice ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬರೋಕೆ ಅಥವಾ ತಡವಾಗಿ ಪೇ ಆಗೋಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣ.
ನೀವು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡ್ತಿದ್ರೆ - GST, VAT ಅಥವಾ sales tax - ಅದನ್ನ ರೇಟ್ ಸಮೇತ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲೈನ್ ಆಗಿ ತೋರಿಸಿ, ಮತ್ತು ತೋರಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದಾದ್ರೂ tax registration ನಂಬರ್ ಸೇರಿಸಿ. Cross-border ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, ಗೊಂದಲ ಆಗದ ಹಾಗೆ currency ಅನ್ನ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ.
Numbering ಮತ್ತು payment terms
Sequential invoice ನಂಬರ್ ಬಳಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ INV-0001, INV-0002), ಆಗ ನೀವು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಇಬ್ಬರೂ ಅವನ್ನ ರೆಫರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು accounting ಗೆ ನಿಮ್ಮ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕ್ಲೀನ್ ಆಗಿ ಇರುತ್ತೆ. Payment terms - 'due within 14 days', ಒಪ್ಪಿಗೆ ಇರೋ ವಿಧಾನಗಳು, ಮತ್ತು ಯಾವುದಾದ್ರೂ late-payment note - ಇವನ್ನ implied ಆಗಿ ಬಿಡದೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ.
Invoice generator layout ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಎಲ್ಲ ನಿಮಗೋಸ್ಕರ ಮಾಡುತ್ತೆ: ನೀವು line item ಗಳನ್ನ ತುಂಬಿ, ಅದು totals ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ ನೀಟ್, ಒಂದೇ ತರ ಇರೋ PDF ಕಟ್ಟುತ್ತೆ, ಕಳಿಸೋಕೆ ರೆಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ ನಡೆಯೋದ್ರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರೈಸಿಂಗ್ ಡಿಟೇಲ್ ಎಂದಿಗೂ upload ಆಗಲ್ಲ.