ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
വ്യക്തവും പൂർണ്ണവുമായ ഒരു ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങൾക്ക് പണം വേഗത്തിൽ കിട്ടാൻ സഹായിക്കും, പ്രൊഫഷണൽ ആയും കാണപ്പെടും. നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ബില്ല് അയക്കുന്ന ഒരു ഫ്രീലാൻസർ ആയാലും, പേപ്പർവർക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ് ആയാലും, അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾ ഒരേപോലെ ആണ് - അവ കയ്യിലുണ്ടെങ്കിൽ, PDF ജനറേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു മിനിറ്റ് മതി.
ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത്: 'Invoice' എന്ന വാക്കും ഒരു യൂണിക്ക് ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും; നിങ്ങളുടെ പേരോ ബിസിനസോ കോൺടാക്ട് ഡീറ്റെയിൽസും; ക്ലയന്റിന്റെ ഡീറ്റെയിൽസ്; ഇൻവോയ്സ് തീയതിയും ഡ്യൂ തീയതിയും; ക്വാണ്ടിറ്റികളും റേറ്റുകളും സഹിതം ബില്ല് ചെയ്യുന്നത് എന്താണെന്നതിന്റെ ഒരു itemised ലിസ്റ്റ്; സബ്ടോട്ടൽ, ഏതെങ്കിലും ടാക്സ്, ആകെ ഡ്യൂ; വ്യക്തമായ പേയ്മെന്റ് ഇൻസ്ട്രക്ഷനുകൾ. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറോ ഡ്യൂ തീയതിയോ വിട്ടുപോകുന്നത് ആണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടാനോ വൈകി പേ ചെയ്യപ്പെടാനോ ഉള്ള ഏറ്റവും കോമൺ ആയ കാരണം.
നിങ്ങൾ ടാക്സ് ചാർജ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ - GST, VAT അല്ലെങ്കിൽ sales tax - അത് റേറ്റ് സഹിതം ഒരു വെവ്വേറെ ലൈൻ ആയി കാണിക്കുക, കാണിക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും ടാക്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും ചേർക്കുക. ക്രോസ്-ബോർഡർ ജോലിക്ക്, ഒരു അവ്യക്തതയും ഇല്ലാതിരിക്കാൻ കറൻസി വ്യക്തമായി പറയുക.
നമ്പറിംഗും പേയ്മെന്റ് ടേംസും
സീക്വൻഷ്യൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന് INV-0001, INV-0002), അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്കും ക്ലയന്റിനും അവ റഫർ ചെയ്യാം, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ ക്ലീൻ ആയി നിലനിൽക്കും. പേയ്മെന്റ് ടേംസ് - 'due within 14 days', അംഗീകരിക്കുന്ന രീതികൾ, ഏതെങ്കിലും late-payment നോട്ട് - ഊഹിക്കാൻ വിടാതെ വ്യക്തമായി എഴുതുക.
ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ ലേഔട്ടും കണക്കുകൂട്ടലും നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യും: നിങ്ങൾ ലൈൻ ഐറ്റംസ് പൂരിപ്പിച്ചാൽ, ടോട്ടലുകൾ കണക്കുകൂട്ടി, അയക്കാൻ റെഡി ആയ വൃത്തിയുള്ള, ഒരേപോലെ ഉള്ള ഒരു PDF അത് ഉണ്ടാക്കും. ബ്രൗസറിൽ തന്നെ റൺ ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന്റെയും പ്രൈസിംഗിന്റെയും ഡീറ്റെയിൽസ് ഒരിക്കലും അപ്ലോഡ് ആകില്ല.