इनवॉइस और महीने के स्टेटमेंट बनाएँ
इनवॉइस बनाएँ, उन्हें व्यवस्थित करें, और उन्हें बड़ी संख्या में मासिक स्टेटमेंट में मिलाएँ।
समस्या
- इनवॉइस अलग-अलग लेआउट और साइज़ में आते हैं, जो साथ में बंडल करने पर अव्यवसायिक दिखते हैं।
- मासिक स्टेटमेंट बनाने का मतलब है दर्जनों फ़ाइलों को हाथ से मर्ज और नंबर करना।
- बड़े इनवॉइस बंडल को ईमेल गेटवे से पार पाने के लिए पहले कंप्रेस करना पड़ता है।
वर्कफ़्लो
एक ही लाइसेंस्ड प्रोसेस शुरू से आखिर तक इन स्टेप्स को जोड़ता है। हर स्टेप एक टूल है जिसे आप पब्लिक साइट पर मुफ्त में आज़मा सकते हैं।
- 1
Generate invoices
Invoice & Bill Generator →Produce clean, consistent invoices from your data.
- 2
Bundle into a statement
Merge PDF →Combine the period's invoices into one statement.
- 3
Number the pages
Add page numbers →Apply continuous numbering across the statement.
- 4
Compress for delivery
Compress PDF →Shrink the bundle so it clears mail size limits.
अभी मुफ्त में आज़माएँ
इस वर्कफ़्लो का हर टूल पब्लिक साइट पर मुफ्त है: न साइन अप, न कुछ भेजना। नतीजा देखने के लिए स्टेप्स खुद मैन्युअली करें, फिर अपनी टीम के लिए ऑटोमेटेड प्रोसेस लें।
अपने खुद के सर्वर पर क्यों चलाएँ?
Customer billing data is personal and commercially sensitive. An on-premise build keeps account numbers and amounts inside finance while producing uniform, compressed statements at volume.
बिज़नेस सुइट एक सेल्फ़-होस्टेड पैकेज के तौर पर मिलती है जो आपके अपने नेटवर्क के अंदर चलती है, तो इस वर्कफ़्लो के डॉक्यूमेंट्स कभी आपकी बिल्डिंग से बाहर नहीं जाते।
हर महीने एक ही बैच में तैयार, एक जैसे और भेजने लायक स्टेटमेंट।
फाइनेंस और अकाउंटिंग के और वर्कफ़्लो
बोर्ड पैक PDF बनाएँ
अपने आँकड़े, स्लाइड्स और नोट्स को एक बोर्ड पैक में मिलाएँ, वॉटरमार्क और लॉक के साथ।
ऑडिट बाइंडर बनाएँ
अपना सबूत इकट्ठा करें, हर पेज नंबर करें, और उसे एक ऑडिट बाइंडर में लॉक कर दें।
बैंक स्टेटमेंट पर अकाउंट नंबर छुपाएँ
स्टेटमेंट शेयर करने से पहले अकाउंट नंबर और बैलेंस हमेशा के लिए हटा दें।