18Docs
ഫിനാൻസ് & അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഇൻവോയ്സുകളും മാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഉണ്ടാക്കുക

ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കി, ചിട്ടപ്പെടുത്തി, ബൾക്കായി മാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളാക്കി ബണ്ടിൽ ചെയ്യുക.

പ്രശ്നം

  • ഇൻവോയ്സുകൾ പലതരം ലേഔട്ടിലും സൈസിലും വരുന്നു, ഒന്നിച്ച് ബണ്ടിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ അൺപ്രൊഫഷണലായി തോന്നും.
  • മാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുക എന്നാൽ ഡസൻ കണക്കിന് ഫയലുകൾ കൈകൊണ്ട് മെർജ് ചെയ്ത് നമ്പർ ചെയ്യുക എന്നാണ്.
  • വലിയ ഇൻവോയ്സ് ബണ്ടിലുകൾ ഇമെയിൽ ഗേറ്റ്‌വേ കടക്കണമെങ്കിൽ കംപ്രസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

വർക്ക്ഫ്ലോ

ഒരൊറ്റ ലൈസൻസ്ഡ് പ്രോസസ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഈ സ്റ്റെപ്പുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ സ്റ്റെപ്പും ഒരു ടൂളാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യാം.

  1. 1

    Generate invoices

    Invoice & Bill Generator →

    Produce clean, consistent invoices from your data.

  2. 2

    Bundle into a statement

    Merge PDF →

    Combine the period's invoices into one statement.

  3. 3

    Number the pages

    Add page numbers →

    Apply continuous numbering across the statement.

  4. 4

    Compress for delivery

    Compress PDF →

    Shrink the bundle so it clears mail size limits.

ഇപ്പോൾ തന്നെ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യുക

ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഓരോ ടൂളും പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമാണ്: സൈൻ അപ്പ് വേണ്ട, ഒന്നും സമർപ്പിക്കേണ്ട. റിസൾട്ട് കാണാൻ സ്റ്റെപ്പുകൾ സ്വയം മാനുവലായി ചെയ്ത് നോക്കുക, പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ് എടുക്കുക.

Invoice & Bill Generator ട്രൈ ചെയ്യുകMerge PDF ട്രൈ ചെയ്യുകCompress PDF ട്രൈ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ എന്തിന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം?

Customer billing data is personal and commercially sensitive. An on-premise build keeps account numbers and amounts inside finance while producing uniform, compressed statements at volume.

ബിസിനസ് സ്യൂട്ട് ഒരു സെൽഫ്-ഹോസ്റ്റഡ് പാക്കേജായി ലഭിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നെറ്റ്‌വർക്കിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ബിൽഡിംഗ് വിട്ട് പോകില്ല.

ഫലം

എല്ലാ മാസവും ഒറ്റ ബാച്ചിൽ തയ്യാറാക്കുന്ന ഒരേപോലുള്ളതും അയക്കാൻ റെഡിയായതുമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ.

ഫിനാൻസ് & അക്കൗണ്ടിംഗ്ലെ കൂടുതൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ

ബോർഡ് പാക്ക് PDF ഉണ്ടാക്കുക

നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളും സ്ലൈഡുകളും നോട്ടുകളും വാട്ടർമാർക്കും ലോക്കും ഉള്ള ഒരു ബോർഡ് പാക്കാക്കി ഒന്നിച്ചാക്കുക.

ഓഡിറ്റ് ബൈൻഡർ ഉണ്ടാക്കുക

നിങ്ങളുടെ എവിഡൻസ് ശേഖരിച്ച്, ഓരോ പേജും നമ്പർ ചെയ്ത്, ഒരു ഓഡിറ്റ് ബൈൻഡറാക്കി ലോക്ക് ചെയ്യുക.

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ മറയ്ക്കുക

ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഷെയർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളും ബാലൻസും എന്നെന്നേക്കുമായി നീക്കം ചെയ്യുക.