18Docs
Finance et comptabilité

Créer des factures et des relevés mensuels

Créez des factures, mettez-les en forme et regroupez-les en relevés mensuels, en masse.

Le problème

  • Les factures arrivent avec des mises en page et des tailles disparates, ce qui fait mauvaise impression une fois regroupées.
  • Produire les relevés mensuels implique de fusionner et de paginer des dizaines de fichiers à la main.
  • Les gros lots de factures doivent être compressés pour passer les filtres des serveurs de messagerie.

Le flux de travail

Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.

  1. 1

    Produce clean, consistent invoices from your data.

  2. 2

    Bundle into a statement

    Merge PDF

    Combine the period's invoices into one statement.

  3. 3

    Number the pages

    Add page numbers

    Apply continuous numbering across the statement.

  4. 4

    Compress for delivery

    Compress PDF

    Shrink the bundle so it clears mail size limits.

Essayez gratuitement, dès maintenant

Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.

Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?

Customer billing data is personal and commercially sensitive. An on-premise build keeps account numbers and amounts inside finance while producing uniform, compressed statements at volume.

La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.

Résultat

Des relevés homogènes, prêts à envoyer, produits en un seul lot chaque mois.

Plus de flux de Finance et comptabilité