18Docs
Finance et comptabilité

Créer un classeur d'audit

Rassemblez vos pièces justificatives, paginez chaque page et verrouillez le tout dans un seul classeur d'audit.

Le problème

  • Les pièces d'audit forment un ensemble éclaté de scans, d'exports et d'e-mails sans référencement cohérent.
  • Les auditeurs ont besoin que chaque page soit paginée et consultable pour citer leurs constats.
  • Le classeur terminé doit être inviolable et archivé pendant des années.

Le flux de travail

Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.

  1. 1

    Make evidence searchable

    OCR PDF

    Add a text layer to scanned evidence.

  2. 2

    Merge the binder

    Merge PDF

    Combine all evidence in working-paper order.

  3. 3

    Number every page

    Bates numbering

    Stamp a unique reference on each page for citation.

  4. 4

    Lock for archive

    Protect PDF

    Protect the finished binder against changes.

Essayez gratuitement, dès maintenant

Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.

Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?

Audit working papers contain confidential financials subject to multi-year retention. Building the binder on-premise keeps that evidence inside the organisation and produces a numbered, locked, archivable record.

La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.

Résultat

Un classeur d'audit consultable, paginé et inviolable, assemblé sans envoyer les pièces sur un serveur externe.

Plus de flux de Finance et comptabilité