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Finanzen & Buchhaltung

Einen Prüfungsordner erstellen

Sammeln Sie Ihre Nachweise, nummerieren Sie jede Seite und sperren Sie alles in einem Prüfungsordner.

Das Problem

  • Prüfungsnachweise sind ein Wirrwarr aus Scans, Exporten und E-Mails ohne einheitliche Referenzierung.
  • Prüfer brauchen jede Seite nummeriert und durchsuchbar, um Feststellungen zu zitieren.
  • Der fertige Ordner muss fälschungssicher sein und über Jahre archiviert werden.

Der Workflow

Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.

  1. 1

    Make evidence searchable

    OCR PDF

    Add a text layer to scanned evidence.

  2. 2

    Merge the binder

    Merge PDF

    Combine all evidence in working-paper order.

  3. 3

    Number every page

    Bates numbering

    Stamp a unique reference on each page for citation.

  4. 4

    Lock for archive

    Protect PDF

    Protect the finished binder against changes.

Jetzt kostenlos testen

Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.

Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?

Audit working papers contain confidential financials subject to multi-year retention. Building the binder on-premise keeps that evidence inside the organisation and produces a numbered, locked, archivable record.

Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.

Ergebnis

Ein durchsuchbarer, nummerierter, fälschungssicherer Prüfungsordner – zusammengestellt, ohne Nachweise hochzuladen.

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