ऑडिट बाइंडर बनाएँ
अपना सबूत इकट्ठा करें, हर पेज नंबर करें, और उसे एक ऑडिट बाइंडर में लॉक कर दें।
समस्या
- ऑडिट के सबूत स्कैन, एक्सपोर्ट और ईमेल का ढेर होते हैं, जिनमें कोई एक जैसा संदर्भ नहीं होता।
- निष्कर्षों का हवाला देने के लिए ऑडिटर को हर पेज नंबर किया हुआ और सर्चेबल चाहिए।
- पूरा हो चुका बाइंडर छेड़छाड़-रोधी होना चाहिए और सालों तक आर्काइव किया जाना चाहिए।
वर्कफ़्लो
एक ही लाइसेंस्ड प्रोसेस शुरू से आखिर तक इन स्टेप्स को जोड़ता है। हर स्टेप एक टूल है जिसे आप पब्लिक साइट पर मुफ्त में आज़मा सकते हैं।
- 1
Make evidence searchable
OCR PDF →Add a text layer to scanned evidence.
- 2
Merge the binder
Merge PDF →Combine all evidence in working-paper order.
- 3
Number every page
Bates numbering →Stamp a unique reference on each page for citation.
- 4
Lock for archive
Protect PDF →Protect the finished binder against changes.
अभी मुफ्त में आज़माएँ
इस वर्कफ़्लो का हर टूल पब्लिक साइट पर मुफ्त है: न साइन अप, न कुछ भेजना। नतीजा देखने के लिए स्टेप्स खुद मैन्युअली करें, फिर अपनी टीम के लिए ऑटोमेटेड प्रोसेस लें।
अपने खुद के सर्वर पर क्यों चलाएँ?
Audit working papers contain confidential financials subject to multi-year retention. Building the binder on-premise keeps that evidence inside the organisation and produces a numbered, locked, archivable record.
बिज़नेस सुइट एक सेल्फ़-होस्टेड पैकेज के तौर पर मिलती है जो आपके अपने नेटवर्क के अंदर चलती है, तो इस वर्कफ़्लो के डॉक्यूमेंट्स कभी आपकी बिल्डिंग से बाहर नहीं जाते।
बिना सबूत अपलोड किए तैयार किया गया सर्चेबल, नंबर किया हुआ, छेड़छाड़-रोधी ऑडिट बाइंडर।
फाइनेंस और अकाउंटिंग के और वर्कफ़्लो
बोर्ड पैक PDF बनाएँ
अपने आँकड़े, स्लाइड्स और नोट्स को एक बोर्ड पैक में मिलाएँ, वॉटरमार्क और लॉक के साथ।
इनवॉइस और महीने के स्टेटमेंट बनाएँ
इनवॉइस बनाएँ, उन्हें व्यवस्थित करें, और उन्हें बड़ी संख्या में मासिक स्टेटमेंट में मिलाएँ।
बैंक स्टेटमेंट पर अकाउंट नंबर छुपाएँ
स्टेटमेंट शेयर करने से पहले अकाउंट नंबर और बैलेंस हमेशा के लिए हटा दें।