PDFను సురక్షితంగా ఎలా రిడాక్ట్ చేయాలి
రిడాక్షన్ అంటే ఒక డాక్యుమెంట్ను షేర్ చేసే ముందు సెన్సిటివ్ ఇన్ఫర్మేషన్ను — పేర్లు, అకౌంట్ నంబర్లు, అడ్రస్లు — శాశ్వతంగా దాచేయడం. మీరు కాపాడాలనుకున్న అదే డేటాను లీక్ చేసేలా చిన్న పొరపాటు జరగడం చాలా సులువైన విషయం కూడా ఇదే. దీన్ని సురక్షితంగా ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
రిడాక్షన్ను వృథా చేసే పొరపాటు
సాధారణంగా జరిగే పొరపాటు ఏంటంటే, పేజీ మీద ఒక బ్లాక్ బాక్స్ పెట్టి కప్పేయడం, కానీ ఒరిజినల్ టెక్స్ట్ కింద అలాగే ఉండిపోవడం. కొన్ని టూల్లలో ఆ దాచిన టెక్స్ట్ను సెలెక్ట్ చేయవచ్చు, కాపీ చేయవచ్చు, లేదా రికవర్ చేయవచ్చు — కాబట్టి 'రిడాక్ట్' చేసిన డాక్యుమెంట్ దాచాలనుకున్న సీక్రెట్ను నిశ్శబ్దంగా అలాగే మోసుకెళ్తుంది. ఒక సాధారణ ఎడిటర్లో నలుపు రెక్టాంగిల్ గీయడం మాత్రమే సరిపోదు.
సరైన రిడాక్షన్ అంటే కింద ఉన్న కంటెంట్ను తీసేయాలి లేదా ఫ్లాటెన్ చేయాలి, తద్వారా మీరు చూసేదే నిజంగా అక్కడ ఉన్నదంతా అవుతుంది. మీరు రిడాక్ట్ చేసిన ఫైల్ను ఎక్స్పోర్ట్ చేసినప్పుడు, కప్పిన ఏరియాలు లైవ్ టెక్స్ట్ మీద తేలుతూ ఉండకూడదు, పేజీ ఇమేజ్లోకి శాశ్వతంగా కలిసిపోవాలి.
సురక్షితమైన రిడాక్షన్ వర్క్ఫ్లో
ఒక కాపీ మీద పని చేయండి, మీ ఒకే ఒరిజినల్ కాపీ మీద ఎప్పుడూ చేయకండి. ప్రతి పేజీలో ప్రతి సెన్సిటివ్ విషయాన్ని కప్పేయండి — పేజీ ఒకటిలో రిడాక్ట్ చేసి, అదే డీటెయిల్ పేజీ తొమ్మిదిలో ఫుటర్లో కూడా ఉందని మర్చిపోవడం చాలా సులువు. రిడాక్ట్ చేసిన ఫైల్ను ఎక్స్పోర్ట్ చేసి, తర్వాత దాన్ని మళ్ళీ తెరిచి మీ బ్లాక్ బాక్స్ల కింద ఉన్న టెక్స్ట్ను సెలెక్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి: ఏమీ సెలెక్ట్ కాకపోతే, రిడాక్షన్ సరిగ్గా పనిచేసింది అని అర్థం.
సెన్సిటివ్ డేటా కనిపించే టెక్స్ట్ బయట కూడా దాక్కోగలదని కూడా గుర్తుపెట్టుకోండి — డాక్యుమెంట్ మెటాడేటాలో, కామెంట్లలో, లేదా అటాచ్ చేసిన ఫైల్లలో. నిజంగా సెన్సిటివ్ అయిన విషయాలకు, మెటాడేటాను కూడా తీసేయండి. మీ బ్రౌజర్లో రిడాక్షన్ చేయడం వల్ల మీరు పని చేస్తున్నంత సేపు రిడాక్ట్ చేయని ఒరిజినల్ ఏ సర్వర్కి వెళ్ళదు.