PDF-ஐ securely எப்படி redact பண்றது
Redaction அப்படினா, document share பண்றதுக்கு முன்னாடி names, account numbers, addresses மாதிரி sensitive information-ஐ permanent-ஆ hide பண்றது. இது தான் easy-ஆ subtle-ஆ தப்பா போய், நீங்க protect பண்ண நினைச்ச data-வையே leak பண்ணிடக்கூடிய ஒரு விஷயம். இதை safe-ஆ எப்படி பண்றதுனு பாக்கலாம்.
Redaction-ஐ தோற்கடிக்குற mistake
Classic mistake என்னன்னா, text-க்கு மேல ஒரு black box வெச்சு மூடிடுறது, ஆனா அதுக்கு கீழ original text அப்படியே இருக்கும். சில tools-ல hide பண்ண text-ஐ select பண்ணவோ, copy பண்ணவோ, recover பண்ணவோ முடியும் - அதனால 'redact' பண்ண document, அது hide பண்ண secret-ஐ still மறைமுகமா carry பண்ணும். ஒரு generic editor-ல வெறுமனே black rectangle draw பண்றது மட்டும் போதாது.
சரியான redaction underlying content-ஐ remove பண்ணணும் அல்லது flatten பண்ணணும், நீங்க பாக்குறது தான் அங்க இருக்கு எல்லாமேனு. Redact பண்ண file-ஐ export பண்ணும்போது, மூடி வெச்ச areas page image-க்குள்ளயே இருக்கணும், live text-க்கு மேல floating-ஆ இருக்கக்கூடாது.
ஒரு safe redaction workflow
ஒரு copy-ல மட்டும் வேலை பண்ணுங்க, உங்க ஒரே original-ல இல்ல. ஒவ்வொரு page-லயும் sensitive item-ஐ cover பண்ணுங்க - page one-ல redact பண்ணிட்டு, அதே detail page nine-ன் footer-ல வருதுனு மறந்திடுறது easy. Redact பண்ண file-ஐ export பண்ணுங்க, அப்புறம் அதை மறுபடியும் open பண்ணி black boxes-க்கு கீழ text-ஐ select பண்ண actively try பண்ணுங்க: எதுவும் select ஆகலைன்னா redaction சரியா வேலை செய்திருக்கு.
Visible text தவிர, document metadata, comments, அல்லது attached files-லயும் sensitive data hide ஆகி இருக்கலாம்னு நினைவுல வெச்சுக்குங்க. உண்மையில sensitive-ஆன disclosures-க்கு, metadata-வையும் strip பண்ணுங்க. Redaction-ஐ browser-ல பண்ணுறது, வேலை பண்ணும்போது redact பண்ணாத original எந்த server-க்கும் போகாம வெச்சிருக்கும்.