PDF ಅನ್ನ ಸೇಫ್ ಆಗಿ redact ಮಾಡೋದು ಹೇಗೆ
Redaction ಅಂದ್ರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೇರ್ ಮಾಡೋ ಮುಂಚೆ sensitive ಮಾಹಿತಿಯನ್ನ - ಹೆಸರು, ಅಕೌಂಟ್ ನಂಬರ್, ಅಡ್ರೆಸ್ - ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಿಡೋದು. ಇದು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಿ, ಸಂರಕ್ಷಿಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನೇ leak ಮಾಡೋ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚಿರೋ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು. ಇದನ್ನ ಸೇಫ್ ಆಗಿ ಮಾಡೋದು ಹೇಗೆ ಅಂತ ನೋಡೋಣ.
Redaction ಅನ್ನ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡೋ ತಪ್ಪು
ಪೇಜ್ನ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಕಪ್ಪು ಬಾಕ್ಸ್ ಇಟ್ಟು ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಮುಚ್ಚಿ, ಒರಿಜಿನಲ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಕೆಳಗೇ ಇರೋ ಹಾಗೆ ಬಿಡೋದು classic ತಪ್ಪು. ಕೆಲವು ಟೂಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಮುಚ್ಚಿದ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಅನ್ನ select ಮಾಡಬಹುದು, ಕಾಪಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ವಾಪಸ್ ಪಡೆಯಬಹುದು - ಹಾಗಾಗಿ 'redact' ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮುಚ್ಚಿಡಬೇಕಾಗಿದ್ದ ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಅನ್ನ ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಜೊತೆಗೇ ಹೊತ್ತೊಯ್ಯುತ್ತೆ. ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ editor ನಲ್ಲಿ ಕಪ್ಪು ರೆಕ್ಟಾಂಗಲ್ ಬರೆಯೋದು ಒಂದೇ ಸಾಕಾಗಲ್ಲ.
ಸರಿಯಾದ redaction, ಕೆಳಗಿನ content ಅನ್ನ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಅಥವಾ flatten ಮಾಡಬೇಕು, ಆಗ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಕಾಣೋದೇ ನಿಜವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿ ಇರೋದು ಆಗುತ್ತೆ. Redact ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ export ಮಾಡಿದಾಗ, ಮುಚ್ಚಿದ ಜಾಗಗಳು ಪೇಜ್ ಇಮೇಜ್ನೊಳಗೆ ಬೇಯ್ದಿರಬೇಕು, ಜೀವಂತ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ನ ಮೇಲೆ ತೇಲಾಡುತ್ತಿರಬಾರದು.
ಸೇಫ್ ಆದ redaction workflow
ಒಂದು ಕಾಪಿ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಒಂದೇ ಒರಿಜಿನಲ್ ಮೇಲೆ ಎಂದಿಗೂ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಪೇಜ್ನ ಪ್ರತಿ sensitive item ಅನ್ನ ಮುಚ್ಚಿ - ಪೇಜ್ ಒಂದನ್ನ redact ಮಾಡಿ, ಪೇಜ್ ಒಂಬತ್ತರ footer ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಡಿಟೇಲ್ ಇರೋದನ್ನ ಮರೆಯೋದು ಸುಲಭ. Redact ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ export ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನ ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು, ಕಪ್ಪು ಬಾಕ್ಸ್ಗಳ ಕೆಳಗೆ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ select ಮಾಡೋಕೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ: ಏನೂ select ಆಗದಿದ್ರೆ, redaction ಸರಿಯಾಗಿ ಆಗಿದೆ.
Sensitive ಡೇಟಾ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಕಾಣೋ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ನ ಹೊರಗೂ ಅಡಗಿರಬಹುದು ಅಂತ ನೆನಪಿಡಿ - document metadata, comment, ಅಥವಾ attach ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ. ನಿಜವಾಗಿ sensitive ಆಗಿರೋ disclosure ಗಳಿಗೆ, metadata ಕೂಡ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ redaction ಮಾಡಿದ್ರೆ, ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರೋವಾಗ redact ಮಾಡದ ಒರಿಜಿನಲ್ ಯಾವುದೇ ಸರ್ವರ್ಗೆ ಹೋಗಲ್ಲ.