రికార్డులు షేర్ చేసే ముందు పేషెంట్ డీటెయిల్స్ని బ్లాక్ చేయండి
ఇన్సూరర్లు, లాయర్లు, రీసెర్చర్లకు మెడికల్ రికార్డులు షేర్ చేసేటప్పుడు, వాళ్లు చూడకూడని డీటెయిల్స్ని శాశ్వతంగా తీసేయండి.
సమస్య
- రికార్డ్స్ టీములు ఇన్సూరర్లు, సొలిసిటర్లు, రీసెర్చర్ల నుండి పేషెంట్ ఫైళ్ల రిక్వెస్ట్లను హ్యాండిల్ చేస్తాయి, ప్రతి ఒక్కరికి ఐడెంటిఫయర్లు తీసేసిన వేర్వేరు సబ్సెట్ కావాలి.
- చార్ట్లు స్కాన్ చేసిన ఇమేజ్లుగా వస్తాయి, రిలీజ్ చేసే ముందు పేరు, ID, అడ్రస్ ఎక్కడ కనిపిస్తుందో స్టాఫ్ నమ్మకంగా సెర్చ్ చేయలేరు.
- చేత్తో గీసిన బ్లాక్ బాక్స్ల కింద ఉన్న టెక్స్ట్ ఇంకా రికవర్ చేయగలిగేలా ఉంటుంది, దాంతో ప్రొటెక్టెడ్ హెల్త్ ఇన్ఫర్మేషన్ యాక్సిడెంటల్గా బయటపడే ప్రమాదం ఉంటుంది.
వర్క్ఫ్లో
ఒకే లైసెన్స్డ్ ప్రాసెస్ మొదటి నుండి చివరి వరకు ఈ స్టెప్స్ని కలుపుతుంది. ప్రతి స్టెప్ ఒక టూల్, దాన్ని మీరు పబ్లిక్ సైట్లో ఉచితంగా ట్రై చేయవచ్చు.
- 1
Make the chart searchable
OCR PDF →Apply text recognition to scanned pages so identifiers can be located across the whole record rather than read page by page.
- 2
Redact protected information
Redact PDF →Permanently remove patient identifiers and any clinical detail outside the scope of the specific request.
- 3
Remove hidden content
Sanitize PDF →Clear metadata, annotations, and residual hidden layers so removed information cannot be recovered from the file.
- 4
Flatten the released file
Flatten PDF →Flatten the document so redactions and form content are fixed in place before the file leaves the records office.
- 5
Number the released set
Bates numbering →Apply sequential page numbers so each disclosure is traceable for the records register.
ఇప్పుడే ఉచితంగా ట్రై చేయండి
ఈ వర్క్ఫ్లోలోని ప్రతి టూల్ పబ్లిక్ సైట్లో ఉచితం: సైన్ అప్ లేదు, దేన్నీ సబ్మిట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. రిజల్ట్ చూడటానికి స్టెప్స్ని మీరే మాన్యువల్గా చేసి చూడండి, తర్వాత మీ టీమ్ కోసం ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెస్ తీసుకోండి.
మీ సొంత సర్వర్పై ఎందుకు రన్ చేయాలి?
Patient records are protected health information, and disclosures must limit what is shared to the minimum necessary. Performing redaction on-premise means PHI is never uploaded to an outside service, and permanent removal plus metadata stripping reduces the chance of recoverable identifiers slipping through.
బిజినెస్ సూట్ ఒక సెల్ఫ్-హోస్టెడ్ ప్యాకేజీగా వస్తుంది, ఇది మీ సొంత నెట్వర్క్ లోపలే రన్ అవుతుంది, కాబట్టి ఈ వర్క్ఫ్లో డాక్యుమెంట్లు ఎప్పుడూ మీ బిల్డింగ్ నుండి బయటకు వెళ్లవు.
రిక్వెస్ట్ చేసిన వాళ్లకు సరిగ్గా స్కోప్ చేసిన రికార్డ్ సెట్ అందుతుంది, ఐడెంటిఫయర్లు ప్రొటెక్ట్గా ఉంటాయి, ప్రతి డిస్క్లోజర్ లాగ్ అవుతుంది.