Noircir les données patient avant de partager un dossier
Partagez des dossiers médicaux avec des assureurs, des avocats ou des chercheurs tout en supprimant définitivement les informations qu'ils ne doivent pas voir.
Le problème
- Les services d'archives reçoivent des demandes de dossiers patients de la part d'assureurs, d'avocats et de chercheurs, chacun ayant besoin d'un sous-ensemble différent, sans identifiants.
- Les dossiers arrivent sous forme d'images scannées, si bien que le personnel ne peut pas rechercher de façon fiable chaque occurrence d'un nom, d'un identifiant ou d'une adresse avant leur communication.
- Les rectangles noirs dessinés à la main peuvent laisser le texte sous-jacent récupérable, avec le risque de divulguer accidentellement des informations de santé protégées.
Le flux de travail
Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.
- 1
Make the chart searchable
OCR PDF →Apply text recognition to scanned pages so identifiers can be located across the whole record rather than read page by page.
- 2
Redact protected information
Redact PDF →Permanently remove patient identifiers and any clinical detail outside the scope of the specific request.
- 3
Remove hidden content
Sanitize PDF →Clear metadata, annotations, and residual hidden layers so removed information cannot be recovered from the file.
- 4
Flatten the released file
Flatten PDF →Flatten the document so redactions and form content are fixed in place before the file leaves the records office.
- 5
Number the released set
Bates numbering →Apply sequential page numbers so each disclosure is traceable for the records register.
Essayez gratuitement, dès maintenant
Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.
Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?
Patient records are protected health information, and disclosures must limit what is shared to the minimum necessary. Performing redaction on-premise means PHI is never uploaded to an outside service, and permanent removal plus metadata stripping reduces the chance of recoverable identifiers slipping through.
La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.
Les demandeurs reçoivent un dossier correctement délimité, les identifiants restent protégés et chaque communication est enregistrée.
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