Patientendaten schwärzen, bevor Sie Unterlagen weitergeben
Teilen Sie medizinische Unterlagen mit Versicherern, Anwälten oder Forschern und entfernen Sie dabei dauerhaft Angaben, die diese nicht sehen sollen.
Das Problem
- Unterlagenteams bearbeiten Anfragen zu Patientenakten von Versicherern, Anwälten und Forschern, die jeweils einen anderen Ausschnitt mit entfernten Identifikationsmerkmalen benötigen.
- Akten liegen als gescannte Bilder vor, sodass Mitarbeitende vor der Herausgabe nicht zuverlässig nach jeder Stelle mit Name, ID oder Adresse suchen können.
- Von Hand gezeichnete schwarze Kästchen können den darunterliegenden Text wiederherstellbar lassen und riskieren die versehentliche Offenlegung geschützter Gesundheitsdaten.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Make the chart searchable
OCR PDF →Apply text recognition to scanned pages so identifiers can be located across the whole record rather than read page by page.
- 2
Redact protected information
Redact PDF →Permanently remove patient identifiers and any clinical detail outside the scope of the specific request.
- 3
Remove hidden content
Sanitize PDF →Clear metadata, annotations, and residual hidden layers so removed information cannot be recovered from the file.
- 4
Flatten the released file
Flatten PDF →Flatten the document so redactions and form content are fixed in place before the file leaves the records office.
- 5
Number the released set
Bates numbering →Apply sequential page numbers so each disclosure is traceable for the records register.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Patient records are protected health information, and disclosures must limit what is shared to the minimum necessary. Performing redaction on-premise means PHI is never uploaded to an outside service, and permanent removal plus metadata stripping reduces the chance of recoverable identifiers slipping through.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Anfragende erhalten einen passend abgegrenzten Unterlagensatz, während Identifikationsmerkmale geschützt bleiben und jede Offenlegung protokolliert wird.
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