റെക്കോർഡുകൾ ഷെയർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പേഷ്യന്റ് വിവരങ്ങൾ ബ്ലാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്യുക
ഇൻഷുറർമാർക്കോ വക്കീലന്മാർക്കോ റിസർച്ചർമാർക്കോ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ ഷെയർ ചെയ്യുമ്പോൾ, അവർ കാണേണ്ടതില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ എന്നെന്നേക്കുമായി നീക്കം ചെയ്യുക.
പ്രശ്നം
- റെക്കോർഡ്സ് ടീമുകൾ ഇൻഷുറർ, വക്കീലന്മാർ, റിസർച്ചർമാർ എന്നിവരിൽ നിന്ന് പേഷ്യന്റ് ഫയലുകൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ള റിക്വസ്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഓരോന്നിനും ഐഡന്റിഫയറുകൾ നീക്കിയ വ്യത്യസ്ത സബ്സെറ്റ് വേണം.
- ചാർട്ടുകൾ സ്കാൻ ചെയ്ത ഇമേജുകളായി വരുന്നു, അതിനാൽ റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു പേരോ ID യോ അഡ്രസ്സോ എവിടെയൊക്കെ വരുന്നു എന്ന് സ്റ്റാഫിന് ഉറപ്പായി സെർച്ച് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല.
- കൈകൊണ്ട് വരച്ച ബ്ലാക്ക് ബോക്സുകൾ അടിയിലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചെടുക്കാൻ പറ്റുന്ന നിലയിൽ വിടാം, ഇത് പ്രൊട്ടക്റ്റഡ് ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ അബദ്ധത്തിൽ വെളിപ്പെടാൻ ഇടയാക്കും.
വർക്ക്ഫ്ലോ
ഒരൊറ്റ ലൈസൻസ്ഡ് പ്രോസസ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഈ സ്റ്റെപ്പുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ സ്റ്റെപ്പും ഒരു ടൂളാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യാം.
- 1
Make the chart searchable
OCR PDF →Apply text recognition to scanned pages so identifiers can be located across the whole record rather than read page by page.
- 2
Redact protected information
Redact PDF →Permanently remove patient identifiers and any clinical detail outside the scope of the specific request.
- 3
Remove hidden content
Sanitize PDF →Clear metadata, annotations, and residual hidden layers so removed information cannot be recovered from the file.
- 4
Flatten the released file
Flatten PDF →Flatten the document so redactions and form content are fixed in place before the file leaves the records office.
- 5
Number the released set
Bates numbering →Apply sequential page numbers so each disclosure is traceable for the records register.
ഇപ്പോൾ തന്നെ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യുക
ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഓരോ ടൂളും പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമാണ്: സൈൻ അപ്പ് വേണ്ട, ഒന്നും സമർപ്പിക്കേണ്ട. റിസൾട്ട് കാണാൻ സ്റ്റെപ്പുകൾ സ്വയം മാനുവലായി ചെയ്ത് നോക്കുക, പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ് എടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ എന്തിന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം?
Patient records are protected health information, and disclosures must limit what is shared to the minimum necessary. Performing redaction on-premise means PHI is never uploaded to an outside service, and permanent removal plus metadata stripping reduces the chance of recoverable identifiers slipping through.
ബിസിനസ് സ്യൂട്ട് ഒരു സെൽഫ്-ഹോസ്റ്റഡ് പാക്കേജായി ലഭിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നെറ്റ്വർക്കിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ബിൽഡിംഗ് വിട്ട് പോകില്ല.
അപേക്ഷകർക്ക് കൃത്യമായി പരിധിവെച്ച റെക്കോർഡ് സെറ്റ് ലഭിക്കുന്നു, ഐഡന്റിഫയറുകൾ പ്രൊട്ടക്റ്റഡ് ആയി നിലനിൽക്കുന്നു, ഓരോ വെളിപ്പെടുത്തലും ലോഗ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
ഹെൽത്ത്കെയർലെ കൂടുതൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
പേഷ്യന്റ് റെക്കോർഡുകൾ ഒരു ഫയലാക്കി ഒന്നിച്ചാക്കുക
അലക്ഷ്യമായ സ്കാനുകളും ഫാക്സുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ക്രമത്തിലുള്ള ഒരു സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്ന പേഷ്യന്റ് ഫയലാക്കി മാറ്റുക.
പേഷ്യന്റ് കൺസെന്റ് ഫോമുകൾ സൈൻ ചെയ്യിക്കുക
കൺസെന്റ് ഫോമുകൾ ഉണ്ടാക്കി, സൈൻ ചെയ്യിച്ച്, പേഷ്യന്റ് എന്തിന് സമ്മതിച്ചു എന്നതിന്റെ വ്യക്തമായ റെക്കോർഡോടെ ലോക്ക് ചെയ്യുക.