Como preencher um formulário em PDF
Você abre um formulário em PDF, clica em um campo, e nada acontece — não dá para digitar. Antes de correr atrás de uma impressora, é bom saber que existem dois tipos completamente diferentes de formulário em PDF, e a solução depende de qual deles você tem.
Formulários interativos vs. formulários 'chapados'
Um formulário interativo tem campos preenchíveis de verdade — caixas clicáveis que quem criou o formulário adicionou. Se o seu formulário é interativo, basta clicar em cada campo, digitar e depois salvar.
Um formulário 'chapado' é só uma página com cara de impressa, com linhas e rótulos, mas sem nenhum campo de verdade. A maioria dos formulários que dão trabalho para as pessoas são desse tipo: um requerimento digitalizado, um modelo que alguém exportou sem campos de formulário, ou um layout que nunca foi pensado para ser preenchido digitalmente. Não tem nada para clicar porque não existe nada ali.
Preenchendo um formulário 'chapado' digitalmente
O truque com um formulário 'chapado' é adicionar seu próprio texto por cima da página, exatamente onde as respostas devem ir. Um editor de PDF deixa você clicar em qualquer lugar, digitar e posicionar o texto sobre as linhas em branco — seu nome na linha do nome, a data na caixa da data — e depois baixar um PDF pronto. Sem impressora, sem letra à mão, sem scanner.
Se o formulário também precisa de uma assinatura, você pode adicioná-la do mesmo jeito: desenhe, digite ou envie sua assinatura e posicione-a na linha de assinatura. Tudo continua digital e fica com uma cara bem mais organizada do que uma página fotografada.