PDF ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন
আপনি একটা PDF ফর্ম খুললেন, একটা ফিল্ডে ক্লিক করলেন, কিন্তু কিছুই হলো না - টাইপ করা যাচ্ছে না। প্রিন্টারের দিকে ছোটার আগে জেনে রাখা ভালো যে PDF ফর্ম আসলে দুই সম্পূর্ণ আলাদা ধরনের হয়, আর সমাধানটা নির্ভর করে আপনারটা কোন ধরনের তার ওপর।
ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম বনাম ফ্ল্যাট ফর্ম
ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্মে আসল পূরণযোগ্য ফিল্ড থাকে - লেখক যোগ করা ক্লিক করার মতো বক্স। আপনার ফর্মটা ইন্টারঅ্যাকটিভ হলে, আপনি শুধু প্রতিটা ফিল্ডে ক্লিক করে টাইপ করে সেভ করে দিতে পারেন।
ফ্ল্যাট ফর্ম হলো এমন একটা পেজ যেটা দেখতে প্রিন্ট করার মতো, লাইন আর লেবেল আছে কিন্তু কোনো আসল ফিল্ড নেই। বেশিরভাগ মানুষ যে ফর্ম নিয়ে সমস্যায় পড়ে সেগুলো ফ্ল্যাট: একটা স্ক্যান করা অ্যাপ্লিকেশন, কেউ ফর্ম ফিল্ড ছাড়াই এক্সপোর্ট করা একটা টেমপ্লেট, বা এমন একটা লেআউট যেটা কখনো ডিজিটালি পূরণ করার জন্য বানানোই হয়নি। ক্লিক করার মতো কিছুই নেই, কারণ ওখানে আসলে কিছুই নেই।
ফ্ল্যাট ফর্ম ডিজিটালি পূরণ করা
ফ্ল্যাট ফর্মের কৌশলটা হলো - উত্তর যেখানে বসার কথা ঠিক সেখানে পেজের ওপর নিজের টেক্সট বসিয়ে দেওয়া। একটা PDF এডিটর দিয়ে আপনি যেকোনো জায়গায় ক্লিক করে টাইপ করতে পারেন আর খালি লাইনগুলোর ওপর টেক্সটটা বসাতে পারেন - নামের লাইনে নিজের নাম, ডেটের বক্সে তারিখ - তারপর একটা সম্পূর্ণ PDF ডাউনলোড করে নিতে পারেন। প্রিন্ট করার, হাতে লেখার বা স্ক্যানারের কোনো দরকার নেই।
ফর্মে সাইনেচারও দরকার হলে সেটাও একইভাবে যোগ করা যায়: নিজের সাইনেচার এঁকে, টাইপ করে বা আপলোড করে সাইনেচার লাইনে বসিয়ে দিন। পুরো ব্যাপারটাই ডিজিটাল থেকে যায় আর ছবি তোলা একটা পেজের চেয়ে অনেক বেশি পরিষ্কার দেখায়।