PDF फॉर्म कैसे भरें
आप एक PDF फॉर्म खोलते हैं, किसी फील्ड पर क्लिक करते हैं, और कुछ नहीं होता — टाइप ही नहीं हो पाता। प्रिंटर तक पहुंचने से पहले यह जान लेना अच्छा है कि PDF फॉर्म दो बिल्कुल अलग तरह के होते हैं, और समाधान इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन-सा वाला है।
इंटरैक्टिव फॉर्म बनाम flat फॉर्म
इंटरैक्टिव फॉर्म में असली फिल करने लायक फील्ड होते हैं — यानी क्लिक किए जाने वाले बॉक्स जो फॉर्म बनाने वाले ने खुद जोड़े होते हैं। अगर आपका फॉर्म इंटरैक्टिव है, तो आप बस हर फील्ड पर क्लिक करके टाइप कर सकते हैं और फिर सेव कर सकते हैं।
flat फॉर्म बस एक प्रिंट जैसा दिखने वाला पेज होता है, जिसमें लाइनें और लेबल तो होते हैं लेकिन असली फील्ड कोई नहीं होती। जिन फॉर्म से लोग सबसे ज़्यादा जूझते हैं वे अक्सर flat ही होते हैं: कोई स्कैन किया हुआ आवेदन, बिना फॉर्म फील्ड के एक्सपोर्ट किया गया टेम्पलेट, या ऐसा ले-आउट जो कभी डिजिटल तरीके से भरने के लिए बनाया ही नहीं गया था। क्लिक करने के लिए कुछ है ही नहीं, क्योंकि वहां कुछ है ही नहीं।
flat फॉर्म को डिजिटल तरीके से भरना
flat फॉर्म के साथ तरकीब यह है कि आप पेज के ऊपर, ठीक उसी जगह अपना टेक्स्ट डालें जहां जवाब आना चाहिए। एक PDF editor आपको कहीं भी क्लिक करके टाइप करने देता है और टेक्स्ट को खाली लाइनों के ऊपर सेट करने देता है — नाम वाली लाइन पर अपना नाम, तारीख वाले बॉक्स में तारीख — फिर तैयार PDF डाउनलोड कर लें। न कोई प्रिंटिंग, न हाथ से लिखना, न स्कैनर।
अगर फॉर्म में सिग्नेचर भी चाहिए, तो उसे भी उसी तरीके से जोड़ा जा सकता है: अपना सिग्नेचर बनाएं, टाइप करें या अपलोड करें और उसे सिग्नेचर वाली लाइन पर रख दें। पूरा काम डिजिटल ही रहता है और फोटो खींचे हुए पेज से कहीं ज़्यादा साफ-सुथरा दिखता है।