മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ്സ് ജനറേറ്റർ

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ്സ് ജനറേറ്റർ സൗജന്യവും സ്വകാര്യവുമാണോ?

അതെ. ഇത് മുഴുവൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലൂടെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് വിവരങ്ങളും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വിവരങ്ങളും കുറിപ്പുകളും ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന് പുറത്തേക്ക് പോകില്ല. ഒന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയോ സർവറിൽ സംഭരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

ആർ ഹാജരായിരുന്നു, ആർ ക്ഷമാപണം അറിയിച്ച് ഹാജരാകാതിരുന്നു എന്ന് രേഖപ്പെടുത്താനാകുമോ?

അതെ. ഓരോ പങ്കെടുക്കുന്നയാളെയും ഐച്ഛികമായ ഒരു പദവിയോടെ ചേർക്കാം, കൂടാതെ അവർ ഹാജരായിരുന്നോ എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താം. രേഖയിൽ ഹാജരായവരും ഹാജരാകാതിരുന്നവരും (ക്ഷമാപണം അറിയിച്ചവർ) വേർതിരിച്ചുള്ള കോളങ്ങളിലായി കാണിക്കും.

തീരുമാനങ്ങളും ആക്ഷൻ ഐറ്റംസും രേഖപ്പെടുത്താനാകുമോ?

അതെ. ഓരോ അജൻഡ ഇനത്തിനും ചർച്ചകളും തീരുമാനങ്ങളും എഴുതാനുള്ള സ്വതന്ത്ര ടെക്സ്റ്റ് ഭാഗമുണ്ട് (ബുള്ളറ്റിനായി ഒരു വരി ഡാഷ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക). ഇതിന് പുറമെ, ജോലി, ഉത്തരവാദി, അവസാന തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക ആക്ഷൻ ഐറ്റംസ് പട്ടികയും ഉണ്ട്.

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് അജൻഡ മാത്രം തയ്യാറാക്കാനാകുമോ?

അതെ. ഡോക്യുമെന്റ് തരം 'Agenda only' ആയി മാറ്റുക. അപ്പോൾ അജൻഡ വിഷയങ്ങളും അവതാരകരും മാത്രം കാണിക്കും. ചർച്ചാ കുറിപ്പുകൾ, ആക്ഷൻ ഐറ്റങ്ങൾ, രേഖപ്പെടുത്തിയ ആളിന്റെ വരി എന്നിവ ഒഴിവാക്കപ്പെടും.

എനിക്ക് എന്തെല്ലാം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാനാകും?

പ്രിന്റിന് തയ്യാറായ, ശുചിയായ, നിരവധി പേജുകളുള്ള A4 PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ Print ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്ററിലേക്ക് അയക്കുകയോ പ്രിന്റ് ഡയലോഗിൽ നിന്ന് PDF ആയി സേവ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.