18Docs

Cara tanda tangan PDF

Diminta 'tanda tangan dan kirim balik' sebuah PDF sekarang tidak lagi berarti harus cari printer, pena, dan scanner. Kamu bisa langsung menambahkan tanda tangan ke dokumen dan mengirimnya balik dalam beberapa menit, dan hasilnya jauh lebih rapi dibanding halaman yang difoto.

Tiga cara membuat tanda tangan

Kamu bisa membuat tanda tangan dengan tiga cara: gambar pakai mouse, trackpad, atau jari supaya hasilnya mendekati tanda tangan asli; ketik namamu dan tampilkan dengan font gaya tulisan tangan; atau upload foto atau hasil scan tanda tangan aslimu, yang memberi hasil paling autentik. Ketiganya bisa langsung diletakkan di dokumen.

Setelah tanda tangan siap, posisikan di baris tanda tangan, sesuaikan ukurannya supaya pas, dan tambahkan tanggal atau inisial kalau formnya membutuhkan. Saat diunduh, tanda tangan itu jadi bagian dari PDF yang sudah jadi.

Menjaga privasi

Tanda tangan dan dokumen yang ditempelinya memang bersifat sensitif, jadi di mana proses tanda tangan itu terjadi jadi penting. Tool berbasis browser menempelkan tanda tangan langsung di perangkat kamu sendiri, artinya kontrak dan tanda tanganmu tidak pernah di-upload ke server. Itu persis sifat yang kamu butuhkan untuk urusan hukum atau finansial.

Untuk perjanjian sehari-hari, formulir persetujuan, dan approval, tanda tangan elektronik semacam ini sudah diterima secara luas. Untuk kontrak dengan nilai besar, cek dulu apakah pihak lain mensyaratkan standar tanda tangan elektronik tersertifikasi tertentu.

Alat untuk ini

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah tanda tangan hasil gambar atau ketik itu sah secara hukum?
Tanda tangan elektronik sudah diterima secara luas untuk perjanjian sehari-hari. Untuk kontrak bernilai besar, pastikan dulu sertifikasi khusus apa yang disyaratkan pihak lain.
Bisakah saya pakai tanda tangan yang sama untuk dokumen lain?
Bisa. Dengan meng-upload gambar tanda tanganmu, kamu bisa menempelkan tanda tangan yang sama ke dokumen apa pun yang perlu ditandatangani.