PDF কীভাবে সাইন করবেন
একটা PDF 'সাইন করে ফেরত পাঠান' বলা মানে এখন আর প্রিন্টার, কলম আর স্ক্যানার খোঁজা না। আপনি সরাসরি ডকুমেন্টে সাইনেচার যোগ করে কয়েক মিনিটেই সেটা ফেরত পাঠাতে পারেন, আর এটা ছবি তোলা একটা পেজের চেয়ে অনেক বেশি পরিষ্কার দেখায়।
সাইনেচার বানানোর তিনটে উপায়
সাইনেচার তিনভাবে বানানো যায়: মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা আঙুল দিয়ে এঁকে, যাতে আপনার আসল হাতের লেখার কাছাকাছি কিছু একটা হয়; নিজের নাম টাইপ করে, যেটা একটা হাতের-লেখার-মতো ফন্টে দেখানো হয়; বা আপনার আসল সাইনেচারের একটা ফটো বা স্ক্যান আপলোড করে, যেটাতে সবচেয়ে আসল রেজাল্ট পাওয়া যায়। এই তিনটার যেকোনোটাই তারপর ডকুমেন্টে বসিয়ে দেওয়া যায়।
সাইনেচার তৈরি হয়ে গেলে সেটা সাইনেচার লাইনে বসান, স্বাভাবিক দেখতে যতটা লাগে ততটা সাইজ করুন, আর ফর্মে দরকার হলে তারিখ বা আপনার ইনিশিয়ালও যোগ করুন। ডাউনলোড করলে সাইনেচারটা তৈরি PDF-এর অংশ হয়ে যায়।
প্রাইভেসি ধরে রাখা
সাইনেচার আর যে ডকুমেন্টে সেটা বসছে সেটা এমনিতেই সংবেদনশীল, তাই সাইন করাটা কোথায় হচ্ছে সেটা গুরুত্বপূর্ণ। ব্রাউজার-বেসড টুল আপনার নিজের ডিভাইসেই সাইনেচার বসিয়ে দেয়, মানে কনট্রাক্ট আর আপনার সাইনেচার কখনো সার্ভারে আপলোড হয় না। লিগ্যাল বা ফাইন্যান্সিয়াল যেকোনো কিছুর জন্য ঠিক এই বৈশিষ্ট্যটাই দরকার।
রোজকার এগ্রিমেন্ট, কনসেন্ট ফর্ম আর অনুমোদনের জন্য এই ধরনের ইলেকট্রনিক সাইনেচার ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য। বড় ঝুঁকির কনট্রাক্টের ক্ষেত্রে, অন্য পক্ষের কোনো নির্দিষ্ট সার্টিফায়েড ই-সাইনেচার স্ট্যান্ডার্ড দরকার কিনা সেটা যাচাই করে নিন।