Ein PDF für den E-Mail-Versand komprimieren
Komprimiere ein PDF so, dass es unter gängige E-Mail-Anhangslimits wie 25 MB passt. Kostenlos und privat. Tool wird gerade eingerichtet.
Dateien ablegen, einfügen oder klicken zum Durchsuchen
Dateien werden in Ihrem Browser verarbeitet — sie verlassen nie Ihr Gerät.
Fügen Sie eine Datei hinzu, um fortzufahren.
Ein PDF für den E-Mail-Versand komprimieren
Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf rund 25 MB (Gmail und Outlook), und Firmen-Mailserver sind mit oft 10 MB noch strenger, sodass ein schweres PDF voller Scans oder Fotos abprallen kann, bevor es überhaupt verschickt wird. Das Komprimieren der Datei verkleinert sie so weit, dass sie diese Grenzen unterschreitet, während sie lesbar bleibt — deutlich einfacher, als sie aufzuteilen oder nach einem Filesharing-Link zu suchen. Die größten Einsparungen bringen PDFs, die aus Bildern bestehen — gescannte Dokumente, bildlastige Berichte —, bei denen die eingebetteten Bilder deutlich in der Auflösung reduziert werden können, mit kaum sichtbarem Verlust auf dem Bildschirm und beim normalen Ausdruck. Ein reines Textdokument ist meist schon klein und lässt sich weniger komprimieren. Ziel sollte sein, das Limit deines Empfängers komfortabel zu unterschreiten statt auf das absolute Minimum zu gehen, damit die Qualität hoch bleibt. Deine Datei wird nach unserem strikten Datenschutzversprechen verarbeitet: verschlüsselt übertragen, nie protokolliert und automatisch innerhalb von etwa einer Stunde gelöscht.
Häufige Fragen
- Auf welche Größe sollte ich zielen, um ein PDF zu versenden?
- Unter 25 MB passt zu Gmail und Outlook; ziele auf unter 10 MB, um bei strengeren Firmen-Mailservern sicherzugehen.
- Ruiniert die Komprimierung die Qualität?
- Bei bildlastigen PDFs ist der Verlust auf dem Bildschirm und beim normalen Ausdruck gering. Text bleibt scharf, weil er kein Bild ist.