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Immobilien

Abschlussdokumente in einer Datei zusammenführen

Fassen Sie alle Abschlussdokumente in einer Datei mit Seitenzahlen, Lesezeichen und einem Passwort zusammen.

Das Problem

  • Bei Abschlüssen fallen Dutzende Einzeldateien an, die mühsam zusammenzuführen sind und leicht in die falsche Reihenfolge geraten.
  • Prüfer verschwenden Zeit mit der Suche nach einer bestimmten Urkunde, einem Titel oder einer Offenlegung in einem langen, nicht indexierten Paket.
  • Fertige Abschlusspakete werden oft ohne Seitenverweise oder Zugriffskontrollen weitergegeben.

Der Workflow

Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.

  1. 1

    Combine the documents

    Merge PDF

    Merge deed, title, disclosures, and financing documents into a single closing packet in deal order.

  2. 2

    Number every page

    Add page numbers

    Add continuous page numbers so parties can reference any clause precisely.

  3. 3

    Add a navigation index

    Create bookmarks for each section so reviewers jump straight to the document they need.

  4. 4

    Lock the packet

    Protect PDF

    Apply a password and permission settings before sharing the assembled closing file.

Jetzt kostenlos testen

Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.

Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?

Closing packets carry buyer, seller, and lender financial details; keeping assembly inside your network avoids routing sensitive deal documents through third-party servers. On-premise handling supports confidentiality commitments to all parties.

Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.

Ergebnis

Ein indexiertes, durchgehend nummeriertes, passwortgeschütztes Abschlusspaket, bereit zur Weitergabe an Parteien und Anwälte.

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